Pagrindinis skirtumas – RFI RFP ir RFQ
RFI, RFP ir RFQ yra trijų tipų dokumentai, naudojami projektų atrankos kriterijais. Kai kuriuose projektuose naudojami visi trys dokumentai, siekiant atrinkti tiekėjus, gauti iš jų projektinius pasiūlymus ir citatas. RFI, RFP ir RFQ yra gyvybiškai svarbūs įrankiai, kuriuos galima naudoti norint pasiekti sėkmingą tiekimo sprendimą. Pagrindinis skirtumas tarp RFI, RFP ir RFQ yra tas, kad RFI (informacijos užklausa) yra dokumentas, naudojamas informacijai iš skirtingų tiekėjų rinkti, siekiant nuspręsti, iš kurio tiekėjo įmonė turėtų įsigyti produktus ar paslaugas, o RFP (pasiūlymo užklausa) yra dokumentas, kuriame įmonė prašo išsamios informacijos apie išsamius ir palyginamus skirtingų tiekėjų pasiūlymus dėl apibrėžto produkto ar paslaugos, o RFQ (Request For Quotation) yra konkursinio pasiūlymo dokumentas, naudojamas pakviesti tiekėjus teikti pasiūlymus dėl projektų.
Kas yra RFI?
RFI (informacijos užklausa) yra dokumentas, kuriame renkama informacija iš skirtingų tiekėjų, siekiant nuspręsti, iš kurio tiekėjo įmonė turėtų įsigyti produktus ar paslaugas. Šis metodas tampa naudingas, kai yra daug potencialių tiekėjų, iš kurių galima rinktis. Tai leidžia organizacijai sudaryti potencialių tiekėjų sąrašą ir pasirinkti tinkamiausią tiekėją ar tiekėjus. RFI komponentai išvardyti toliau.
- Turinys
- Įvadas (RFI paskirtis)
- RFI taikymo sritis
- Baigtinas šablonas
- Išsami informacija apie kitus veiksmus
Pvz., įmonė K yra advokatų kontora, kuri nori statyti du naujus biurus dviejuose miestuose. Įmonė K nurodo penkis potencialius tiekėjus, galinčius baigti statyti biurus. Įmonė K nežino išsamios informacijos apie nė vieną iš šių tiekėjų, todėl siunčia RFI, kad gautų daugiau informacijos apie juos.
Kas yra RFP?
RFP (Request for Proposal) yra dokumentas, kuriame įmonė prašo išsamios informacijos apie išsamius ir palyginamus pasiūlymus iš skirtingų tiekėjų dėl apibrėžto produkto ar paslaugos. Tai viskas įskaičiuota dokumentas, kuriame turėtų būti pateikta visa reikalinga informacija, reikalinga norint priimti pagrįstą sprendimą dėl pirkimo. Įmonė tam turėtų skirti pakankamai laiko, kad galėtų išvardyti visas specifikacijas, kurias nori sužinoti iš tiekėjų. RFP bus paprašyta atlikus RFI. Į RFP turėtų būti įtraukti šie kriterijai.
- Turinys
- Pagrindinė informacija apie klientą ir procesą
- Projekto apimtis
- Numatomas projekto laikas
- Verslo reikalavimai
- Biudžetas projektui
- Kokybės specifikacijos
- Pateikimo kriterijai
- Vertinimo standartai
Tęsiant nuo anksčiau pateikto pavyzdžio, Pvz., įmonė K gauna informaciją iš penkių galimų tiekėjų ir nusprendžia, kad trys tiekėjai atitinka įmonės reikalavimus. K nori sužinoti kiekvieno iš trijų tiekėjų projektinių pasiūlymų detales, todėl išsiunčia RFP.
Kas yra RFQ?
RFQ (Request for Quotation) yra konkursinio pasiūlymo dokumentas, naudojamas pakviesti tiekėjus teikti pasiūlymus dėl projektų. RFQ turėtų apimti techninę specifikaciją kartu su komerciniais reikalavimais. RFQ taip pat vadinamas IFB (kvietimu pateikti pasiūlymą). Paprastai prieš užklausą pateikiamas RFP, kuriame atrinktų tiekėjų prašoma pateikti išsamesnę kainos pasiūlymą. Šie komponentai turėtų būti įtraukti į užklausą.
- Kvietimas teikti citatą
- Citatos specifikacija
- Kainos pasiūlymas
- Vertinimo kriterijai
Tęsiant nuo anksčiau pateikto pavyzdžio, Pvz. Įvertinęs visus tris projektinius pasiūlymus, K teikia pirmenybę dviejų tiekėjų pasiūlymams. Taigi K nusprendžia paprašyti atitinkamų tiekėjų pasiūlymo ir išsiunčia užklausą.
01 pav.: RFQ šablonas
Kuo skiriasi RFI RFP ir RFQ?
RFI vs RFP vs RFQ |
|
| Grąžinimas | |
| RFI | RFI yra dokumentas, naudojamas informacijai iš skirtingų projekto tiekėjų rinkti. |
| RFP | RFP yra dokumentas, naudojamas norint iš skirtingų projekto tiekėjų pateikti išsamių ir palyginamų pasiūlymų. |
| RFQ | RFQ yra konkursinio pasiūlymo dokumentas, naudojamas pakviesti tiekėjus teikti pasiūlymus dėl projekto. |
| Reikia išsamios informacijos apie kainas | |
| RFI | RFI etape išsamios informacijos apie kainas poreikis yra labai ribotas, nes įmonė nežino, ar tiekėjai norės siūlyti. |
| RFP | RFP Stage reikalauja informacijos apie kainas kaip projekto pasiūlymo dalį. |
| RFQ | Užklausimo etape reikalinga labai išsami informacija apie kainas. |
| Tiekėjų asociacijos lygis | |
| RFI | Tiekėjų asociacija skatinama RFI |
| RFP | Tiekėjų asociacijos prašoma RFP etape pateikiant projekto pasiūlymą. |
| RFQ | Pasiūlymo etape tiekėjų asociacija yra gyvybiškai svarbi, nes po šio etapo įmonė nusprendžia, su kuriuo tiekėju sudaryti sutartį dėl projekto. |
Santrauka – RFI vs RFP vs RFQ
Skirtumas tarp RFI RFP ir RFQ priklauso nuo to, ar šie dokumentai naudojami informacijai iš tiekėjų gauti (RFI), projekto pasiūlymo (RFP) ar citatos (RFQ) užklausai. Didėjant interneto naudojimui, dauguma įmonių šiuos dokumentus visiškai apdoroja internetu. Tinkamiausių tiekėjų pasirinkimas iš daugelio išlieka svarbiais kriterijais, siekiant kuo geresnės kainos ir kokybės. Tačiau tokie atrankos kriterijai gali užtrukti ilgą laiką.
