Pagrindinis skirtumas – faktinė kaina, palyginti su standartine kaina
Faktinė kaina ir standartinė kaina yra dvi dažnai vartojamos sąvokos valdymo apskaitoje. Pagrindinis skirtumas tarp faktinių ir standartinių išlaidų yra tas, kad faktinės išlaidos reiškia patirtas arba sumokėtas išlaidas, o standartinės išlaidos yra apskaičiuotos produkto sąnaudos, atsižvelgiant į medžiagų, darbo ir pridėtines išlaidas, kurios turėtų būti patirtos. Biudžetai rengiami laikotarpio pradžioje su pajamų ir sąnaudų sąmatomis, o realūs rezultatai bus fiksuojami visą laikotarpį. Laikotarpio pabaigoje faktinės išlaidos bus palygintos su standartinėmis išlaidomis, kuriose bus nustatyti skirtumai.
Kokia yra faktinė kaina?
Kaip rodo pats pavadinimas, faktinės išlaidos yra faktiškai patirtos arba sumokėtos išlaidos. Faktinės išlaidos yra realizuotos ir nepriklauso nuo sąmatos. Vadovybė rengia biudžetus tam tikram laikotarpiui, siekdama, kad biudžetas būtų pasiektas per finansinius metus. Tačiau dėl nenumatytų aplinkybių gali atsirasti skirtumų, todėl tikrieji rezultatai dažnai skiriasi nuo numatytų biudžete. Įmonė, kurios gamybos apimtys yra gana stabilios kiekvieną mėnesį, turės nedaug problemų dėl faktinių išlaidų.
Kas yra standartinė kaina?
Standartinė kaina – tai iš anksto nustatytos sąnaudos, priskirtos medžiagų, darbo ir kitų gamybos sąnaudų vienetams tam tikram laikotarpiui. Šio laikotarpio pabaigoje faktinės patirtos išlaidos gali skirtis nuo standartinių išlaidų, todėl gali atsirasti „nuokrypių“. Standartinis kaštų skaičiavimas gali būti sėkmingai naudojamas įmonėse, turinčiose pasikartojančias verslo operacijas, todėl šis metodas labai tinka gamybinėms organizacijoms.
Standartinių mokesčių nustatymas
Standartinėms išlaidoms nustatyti naudojami du dažniausiai naudojami metodai:
Ankstesnių istorinių įrašų naudojimas darbo ir medžiagų sunaudojimui apskaičiuoti
Ankstesnė informacija apie išlaidas gali būti naudojama dabartinio laikotarpio išlaidų pagrindui
Inžinerinių studijų naudojimas
Tai gali apimti išsamų tyrimą arba operacijų stebėjimą medžiagų, darbo ir įrangos naudojimo požiūriu. Veiksmingiausia kontrolė pasiekiama nustatant medžiagų, darbo ir paslaugų, naudojamų operacijoje, standartus, o ne bendras produkto išlaidas.
Standartinės sąnaudos yra pagrįstas veiksmingo išlaidų paskirstymo ir gamybos efektyvumo įvertinimo pagrindas. Palyginus standartines išlaidas su faktinėmis sąnaudomis ir nustačius skirtumus, ši informacija gali būti panaudota taisant neigiamus nuokrypius ir būsimiems kaštų mažinimo bei tobulinimo tikslams. Standartinis kaštų apskaičiavimas yra valdymo apskaitos įrankis, naudojamas priimant valdymo sprendimus, leidžiančius geriau kontroliuoti išlaidas ir optimaliai panaudoti išteklius. Kai yra skirtumų tarp standartinių ir faktinių sąnaudų, vadovybė turėtų ištirti, išanalizuoti jų priežastis ir imtis priemonių, kad skirtumai būtų kuo labiau sumažinti kitą ataskaitinį laikotarpį. Standartinės išlaidos negali būti naudojamos teikiant rezultatus metų pabaigos finansinėse ataskaitose, nes tiek GAAP (bendrai priimti apskaitos principai), tiek IRFS (tarptautiniai finansinės atskaitomybės standartai) reikalauja, kad įmonės pateiktų faktines pajamas ir išlaidas finansinėse ataskaitose. Taigi standartinės išlaidos naudojamos tik priimant organizacijos vidinius valdymo sprendimus.
Analizuojant faktines sąnaudas ir standartines išlaidas atskirai, tinkamų rezultatų nebus; abu turėtų būti svarstomi sujungus, kad būtų gauta naudinga informacija priimant sprendimus naudojant dispersinę analizę. Skirtumas yra skirtumas tarp standartinių ir faktinių išlaidų. Galima apskaičiuoti skirtumus tarp pajamų ir išlaidų.
Pvz. Pardavimo dispersija apskaičiuoja skirtumą tarp numatomų ir faktinių pardavimų
Tiesioginė medžiagų dispersija apskaičiuoja skirtumą tarp numatomų tiesioginių medžiagų sąnaudų ir faktinių tiesioginių medžiagų sąnaudų.
Yra du pagrindiniai skirtumų tipai dėl standartų ir faktinių skirtumų. Jie yra
Kainos / Kainos skirtumas
Kainos dispersija yra numatomos ir faktinės kainos skirtumas, padaugintas iš veiklos apimties.
Pvz. Pardavimo kainos skirtumas
Tūrio nuokrypis
Apimties dispersija yra skirtumas tarp numatomo parduoti kiekio ir faktinio parduoto kiekio, padauginto iš vieneto kainos.
Pvz. Pardavimo apimties nuokrypis
01 pav. Faktinės ir standartinės kainos santykis
Kuo skiriasi faktinė kaina ir standartinė kaina?
Faktinė kaina, palyginti su standartine kaina |
|
| Faktinė kaina reiškia patirtas arba sumokėtas išlaidas. | Standartinė kaina yra apskaičiuota produkto kaina, atsižvelgiant į medžiagų, darbo ir pridėtines išlaidas, kurios turėtų būti patirtos. |
| Naudojimas finansinėse ataskaitose | |
| Faktinės išlaidos turėtų būti įtrauktos į finansines ataskaitas. | Naudoti standartines išlaidas finansinėse ataskaitose neleidžia apskaitos standartai |
| Išlaidų įrašymas | |
| Faktinės išlaidos įrašomos per metus, kol įmonė vykdo veiklą. | Standartinės išlaidos įrašomos ataskaitinio laikotarpio pradžioje rengiant biudžetą. |
Suvestinė – faktinė kaina, palyginti su standartine kaina
Svarbu aiškiai suprasti skirtumą tarp faktinių ir standartinių išlaidų, kad suprastumėte daugelį valdymo apskaitos aspektų. Pagrindinis skirtumas tarp faktinių ir standartinių sąnaudų yra tas, kad faktinės išlaidos reiškia patirtas arba sumokėtas išlaidas, o standartinės išlaidos yra apskaičiuotos produkto sąnaudos. Parengus biudžetą, turėtų būti kontrolės mechanizmas, skirtas įvertinti, kaip sėkmingai buvo pasiektas biudžetas. Faktinė ir standartinė kaina leidžia tokį palyginimą.
