Grynieji pinigai prieš kaupimą (apskaita)
Pajamoms ir sąnaudoms registruoti apskaitoje naudojami du metodai, vadinami grynųjų pinigų apskaita ir kaupimo principu. Pasirinktas apskaitos metodas turės įtakos sandorių ir verslo veiklos apskaitai apskaitoje bei galutiniam pelno skaičiui. Mažos įmonės paprastai naudoja grynųjų pinigų apskaitos principą, o didesnės įmonės – kaupimo principu. Straipsnyje pateikiamas išsamus kiekvienos apskaitos rūšies paaiškinimas ir parodomi grynųjų pinigų ir kaupimo principo apskaitos panašumai ir skirtumai.
Apskaita grynųjų pinigų pagrindu
Grynųjų pinigų apskaita pripažįsta pajamas ir išlaidas tuo metu, kai lėšos gaunamos arba išmokamos. Ji stebi faktinį lėšų judėjimą ir neatsižvelgia į gautinas ar mokėtinas sumas. Pavyzdžiui, santechnikas, kuris taiko grynųjų pinigų apskaitą, savo pajamas iš darbo įrašys tik po to, kai jam bus išmokėti grynieji pinigai. Grynųjų pinigų metodas yra gana paprastas ir lankstus. Apskaitoje grynaisiais atsižvelgiama į grynųjų pinigų judėjimą arba įmonės pinigų srautus. Šio metodo trūkumas yra tas, kad jame neįrašomos mokėtinos ar gautinos sumos, todėl jas sunku valdyti. Kadangi grynųjų pinigų apskaita neregistruoja mokėtinų ir gautinų sumų, ji siūlo gana siaurą įmonės veiklos perspektyvą; ypač įmonės ilgalaikiai planai.
Apskaita kaupimo principu
Apskaitoje kaupimo principas pripažįsta pajamas ir sąnaudas, kai jos bus uždirbtos ir patirtos. Pavyzdžiui, rangovas, taikantis kaupimo principą apskaitą, įrašys savo pajamas, kai tik bus atliktas darbas, ir nelauks, kol bus apmokėta galutinė sąskaita, kad įrašytų jas kaip pajamas. Tas pats atsitinka su išlaidomis. Apskaita kaupimo principu yra patvirtinta pagal Bendrai priimtus apskaitos principus (GAAP), kurie JAV naudojami kaip standartai ir principai, naudojami rengiant tikslias finansines ataskaitas. Kaupimo metodas suteikia aiškią pajamų ir išlaidų, kurios turi būti apskaitytos per laikotarpį, apžvalgą. Kadangi mokėtinos ir gautinos sumos yra apskaitomos, tai suteikia ilgalaikį verslo vaizdą. Apskaita kaupimo principu yra sudėtingesnė nei grynųjų pinigų apskaita, todėl mažesnei įmonei gali būti sunku tvarkyti apskaitą kaupimo principu.
Kuo skiriasi grynųjų pinigų ir kaupimo principu pagrįsta apskaita?
Kaupimo principas ir grynųjų pinigų principas yra apskaitos metodikos, naudojamos įmonės operacijoms registruoti ir ataskaitoms teikti. Pagrindinis skirtumas tarp šių dviejų yra pajamų ir išlaidų pripažinimo laikas. Pagal grynųjų pinigų principą pajamos pripažįstamos tik tada, kai gaunami pinigai, o išlaidos pripažįstamos tik tada, kai pinigai sumokami. Kita vertus, kaupimo principu operacijos įrašomos tada, kai jos yra vykdomos. Pajamos įrašomos, kai tik įmonė sužino apie gautinas sumas, o išlaidos – iš karto, kai tik įmonė sužino apie mokėtinas sumas.
Santrauka:
Grynieji pinigai prieš kaupimą
• Pajamoms ir sąnaudoms įrašyti apskaitoje naudojami du metodai, vadinami grynųjų pinigų apskaita ir kaupimo principu.
• Apskaita grynaisiais pinigais pripažįsta pajamas ir išlaidas tuo metu, kai lėšos gaunamos arba išmokamos.
• Pagal kaupimo principą apskaitoje pajamos ir sąnaudos bus pripažintos tada, kai jos bus uždirbtos ir patirtos.
