Darbo analizė ir darbo projektavimas
Darbo analizė ir darbo projektavimas yra viena su kita labai glaudžiai susijusios sąvokos. Darbo projektavimas atliekamas pagal darbo analizę, o tiek darbo analizės, tiek projektavimo tikslas yra sukurti geriausiai įmonės poreikius atitinkantį asmenį, turintį reikiamų įgūdžių, žinių ir gebėjimų, kad galėtų patenkinti šiuos poreikius. Dėl savo panašumų jie dažnai painioja, kad yra vienodi. Nepaisant to, sąvokos labai skiriasi viena nuo kitos. Straipsnyje atidžiau apžvelgiama kiekviena sąvoka ir paaiškinami panašumai bei skirtumai.
Darbo analizė
Darbo analizė apima darbo įvertinimą ir analizę, atsižvelgiant į užduotis, atsakomybę, įgūdžius, įrankius, žinias ir kompetenciją, reikalingą sėkmingai įvykdyti darbo reikalavimą. Šie veiksniai padeda nustatyti konkretaus darbo reikalavimus ir įgūdžius bei gebėjimus, kuriuos darbuotojas turi turėti, kad galėtų sėkmingai atlikti darbą. Darbų analizė padeda kurti pareigybių aprašymus, atrenkant ir įdarbinant darbuotojus, mokant ir tobulinant, atliekant veiklos vertinimą ir kt.
Darbo analizė padės įmonei nustatyti tobulą darbą asmeniui arba tinkamą asmenį konkrečiam darbui, kuriam keliami ypatingi reikalavimai. Darbo analizė taip pat padės personalo vadovams nustatyti, kokia kompensacija turėtų būti mokama darbuotojams, padės įvertinti mokymo spragas ir gali padėti parengti geresnę politiką bendriems organizacijos tikslams pasiekti. Yra keletas būdų, kaip atlikti darbo analizę. Tai apima asmens stebėjimą darbe, pokalbių (individualių ir grupinių) vedimą, klausimynus ir įvairių registravimo metodų, tokių kaip dienoraščiai ir kiti įrašai, naudojimą.
Darbo dizainas
Darbo planavimas yra žingsnis, einantis po darbo analizės ir procesas, kurio metu darbas struktūrizuojamas, o konkrečios užduotys ir atsakomybė paskiriamos asmenims arba grupėms. Darbo planas diktuoja darbo užduočių išdėstymo būdą, kad būtų pasiektas maksimalus efektyvumas ir optimalūs rezultatai. Yra keletas darbo dizaino komponentų, įskaitant; darbo apimtis – įvairios atliktinos užduotys ir prisiimamos atsakomybės, o darbo gylis – darbuotojo savarankiškumas prisiimdamas atsakomybę už savo darbą.
Geram darbo planui bus atsižvelgta į veiklos tikslus, kuriuos reikia įgyvendinti, ir į darbuotojui reikalingus įgūdžius bei gebėjimus. Kiti darbo projektavimo aspektai apima darbo vietų išplėtimą, darbo rotaciją ir darbo vietų praturtinimą. Darbo vietų plėtra daroma, kai padidėja darbų, kuriuos reikia atlikti, kiekis ir įvairovė, o tai savo ruožtu suteiks darbuotojams galimybę mokytis ir tobulėti. Darbų rotacija leis darbuotojams pakeisti darbą ir įgyti įvairių darbo vaidmenų įgūdžių. Darbo praturtinimas yra tada, kai darbuotojui suteikiama daugiau galimybių siekti aukštesnių pasiekimų ir atsakomybės bei naudojamas kaip būdas motyvuoti darbuotojus ir pagerinti pasitenkinimą darbu.
Darbo analizė ir darbo projektavimas
Darbo analizė ir darbo planas yra gana panašūs vienas į kitą, nes abu atidžiai stebi, kaip išdėstomos įvairios darbo užduotys. Darbo analizė lemia darbo planą, o darbo atlikimo būdo negalima nustatyti nesuvokus, kas turi būti atlikta. Darbo analizė ir darbo planas labai skiriasi savo paskirtimi. Darbo projektavimas – tai darbo sukūrimas, darbo užduočių išdėstymas taip, kad būtų pasiektas maksimalus efektyvumas ir optimalūs rezultatai, atsižvelgiant į organizacijos tikslus ir įgūdžius bei gebėjimus, reikalingus šiems tikslams pasiekti. Darbo analizė apima darbo įvertinimą ir analizę, atsižvelgiant į užduotis, pareigas, įgūdžius, įrankius, žinias ir patirtį, ir dažnai naudojama kaip įvestis kuriant darbo planą.
Santrauka:
Darbo analizės ir darbo dizaino skirtumai
• Darbo planas diktuoja darbo užduočių išdėstymo būdą, kad būtų pasiektas maksimalus efektyvumas ir optimalūs rezultatai.
• Darbo analizė apima darbo įvertinimą ir analizę, atsižvelgiant į užduotis, atsakomybę, įgūdžius, įrankius, žinias ir kompetenciją, reikalingą sėkmingai įvykdyti darbo reikalavimus.
• Darbo planas grindžiamas darbų analize, o darbo analizės ir projektavimo tikslas yra sukurti geriausiai įmonės poreikius atitinkantį asmenį, turintį reikiamų įgūdžių, žinių ir gebėjimų, kad galėtų patenkinti šiuos poreikius.
