Administravimas prieš valdymą
Gali atrodyti, kad abu terminai, būtent administravimas ir valdymas, turi vieną ir tą pačią reikšmę, tačiau iš tikrųjų tarp jų yra tam tikras skirtumas. Administravimas yra organizacijos ar įmonės politikos ir tikslų nustatymo mokslas, kai valdymas yra administracijos nustatytų politikos ir tikslų įgyvendinimas praktikoje.
Todėl galima sakyti, kad administravimas yra lemiama funkcija, o valdymas yra vykdomoji funkcija. Ji yra vykdomoji ta prasme, kad vykdo tikslus ir politiką, kuri jau yra suformuluota administracijos ir įtraukta į konstituciją. Aukščiausio lygio veikla kontroliuoja administraciją, o vidutinio lygio veikla kontroliuoja vadovybę. Administraciją sudaro aukščiausio lygio darbuotojai, įnešę įnašą į kapitalą, kurie yra įmonės ar organizacijos partneriai. Valdymas susideda iš vadovų grupės, kuri demonstruoja savo įgūdžius įgyvendinant organizacijos tikslus. Trumpai tariant, galima sakyti, kad vadovybė yra tiesiogiai pavaldi administracijai arba administracija kontroliuoja valdymą.
Vadyba išgyventų tik tuomet, jei administraciją tenkina jos akademinis pasirodymas. Vadinasi, vadovybė turėtų būti sudaryta iš talentingų vadovų, kurie demonstruoja savo miklumą įgyvendindami tai, ko iš jų tikisi administracija. Planavimas yra pagrindinis administracijos veiksnys, o motyvacija yra pagrindinis valdymo veiksnys. Svarbu pažymėti, kad administracinė veikla tvarko svarbiausią organizacijos aspektą, ty finansus. Administracija organizuoja išteklius taip, kad juos panaudotų savo misijai atlikti. Vadovybė nesprendžia jautraus finansų klausimo, bet sprendžia veiklos metodą, kad įgyvendintų administracijos strategiją.
Tai administracija, kuri priima gyvybiškai svarbius organizacijos sprendimus, o vadovybė nėra įgaliota priimti gyvybiškai svarbių organizacijos sprendimų, tačiau gali priimti sprendimus tam tikrose sistemose, administracijai pritarus. Administravimą sudaro administratoriai, o valdymą sudaro vadovai. Administratoriai randami tik vyriausybinėse, religinėse, karinėse ir švietimo organizacijose, o vadovai – tik verslo įmonėse. Administravimo ir valdymo santykis yra toks, kad valdymas yra suprantamas kaip administravimo pogrupis ta prasme, kad viskas, ką daro valdymas, įtraukiama į administravimą. Viskas, ką pasiekia vadovybė, įtraukiama į administravimą, o viskas, ko vadovybei nepavyksta pasiekti, taip pat įtraukiama į administravimą. Tiesą sakant, būtų tikslinga sakyti, kad vadovybės nesėkmė iš tikrųjų yra administracinė nesėkmė. Vadovavimo sėkmė yra ir administracinė sėkmė.
Pagrindinius administravimo ir valdymo skirtumus galima apibendrinti taip:
Administravimas nustato organizacijos tikslus ir politiką, o vadovybė sunkiai dirba, kad įgyvendintų šią politiką ir tikslus.
Administracija yra lemiamo pobūdžio, o vadovybė yra vykdomojo pobūdžio.
Administracija yra organas, kuris priima gyvybiškai svarbius organizacijos sprendimus, tuo tarpu vadovybė taip pat priima sprendimus, tačiau juos apriboja tik tam tikra sistema.
Administratoriai randami vyriausybės, švietimo ir religinėse institucijose, o vadovai – verslo įmonėse.
