Pagrindinis skirtumas – linijos struktūra ir funkcinė organizacija
Organizacija gali būti išdėstyta pagal įvairias struktūras, kurios palengvina organizacijos veiklą ir veiklą. pagrindinis skirtumas tarp linijinės organizacijos ir funkcinės organizacijos yra tas, kad linijinė organizacija veikia pagal struktūrą, kurioje tiesioginės valdžios linijos teka iš aukščiausios vadovybės, o atsakomybės linijos teka priešinga kryptimi, o funkcinė organizacija yra ta, kai įmonė yra padalinta į mažesnes grupes specializuotos funkcinės sritys, tokios kaip finansai, gamyba ir rinkodara. Organizacinė struktūra turi tiesioginės įtakos sprendimų priėmimo greičiui ir užduočių paskirstymui, todėl tai yra gyvybiškai svarbus organizacijos aspektas.
Kas yra linijos organizavimas?
Linijinė organizacija yra dažniausiai naudojama organizacinė struktūra, kurioje tiesioginės valdžios linijos teka iš aukščiausios vadovybės, o atsakomybės linijos – priešinga kryptimi. Tai yra požiūris į valdymą iš viršaus į apačią, kai sprendimus priima aukščiausioji vadovybė ir praneša žemesnio lygio hierarchijos darbuotojams. Tiesioginiai vadovai paskiriami vadovauti komandoms, kurios dirba siekdamos numatyto rezultato. Linijinis organizavimas yra seniausias ir paprasčiausias administracinio organizavimo būdas.
Tai labai paprasta organizacinė struktūra, kurią reikia suprasti ir valdyti dėl skaliarinės komandų grandinės įgyvendinimo (oficiali valdžios linija, kuri tiesia linija juda nuo aukščiausio iki žemiausio rango). Tokio tipo organizacijoje kiekvienas darbuotojas aiškiai žino savo pareigas ir visiems darbuotojams yra paskirstytos aiškios valdžios ir atsakomybės linijos.
Vienas iš svarbiausių linijinės organizacijos trūkumų yra tai, kad tokio tipo struktūra dažnai lemia vienpusį ryšį. Sprendimus priima aukščiausioji vadovybė, o žemesnio lygio darbuotojų skundai ir pasiūlymai negali būti perduodami aukščiausia institucijai. Žemesnio lygio darbuotojai yra arčiau klientų, todėl jų patirtis ir pasiūlymai turėtų būti įtraukti į sprendimų priėmimą.
01 pav.: linijos organizavimo struktūra
Kas yra funkcinė organizacija?
Funkcinė organizacija yra plačiai naudojama organizacinė struktūra, kurioje organizacija skirstoma į mažesnes grupes pagal specializuotas funkcines sritis, tokias kaip finansai, rinkodara ir gamyba. Šios funkcinės sritys taip pat vadinamos "silosais". Kiekvienai funkcijai vadovauja skyriaus vadovas, turintis dvigubą atsakomybę – būti atskaitingas aukščiausiajai vadovybei ir nukreipti atitinkamą skyrių siekti palankių rezultatų.
2 pav. Funkcinės organizacijos organizacinė struktūra
Funkcinėje organizacijoje visi skyriai turėtų būti sinchronizuoti ir siekti bendro tikslo. Praktiškai tai nevyksta taip, kaip numatyta, ir gali kilti konfliktų tarp skyrių, nes kiekvienas skyrius stengiasi parodyti geresnius rezultatus nei kiti.
Pvz. YTD Įmonė veikia pagal funkcinę struktūrą. Rengiant ateinančių finansinių metų biudžetą, Finansų skyriaus vadovas paskelbė, kad didžiausia lėšų suma, kurią jie gali skirti investiciniams projektams, yra 250 mln. Tačiau tyrimų ir plėtros bei rinkodaros skyrių vadovai pabrėžė, kad planuoja įgyvendinti naujus investicinius projektus, kurių vertė atitinkamai sieks 200 mln. ir 80 mln. USD. Dėl lėšų trūkumo gali vykti tik vienas projektas arba finansų skyrius turės padidinti investicijų kvotą.
Kuo skiriasi linijos organizavimas ir funkcinis organizavimas?
Linijos organizavimas prieš funkcinę organizaciją |
|
| Linijos organizacija veikia pagal struktūrą, kurioje tiesioginiai įgaliojimai teka iš aukščiausios vadovybės, o atsakomybės linijos – priešinga kryptimi. | Funkcinė organizacija yra ta vieta, kai įmonė yra suskirstyta į mažesnes grupes pagal specializuotas funkcines sritis, tokias kaip finansai, gamyba ir rinkodara. |
| Specializacija | |
| Specializacijos lygis žemas linijinėje organizacijoje | Funkcinės organizacijos specializacijos lygis yra aukštas. |
| Sprendimų priėmimas | |
| Funkcinėje organizacijoje sprendimų priėmimas deleguojamas padalinių vadovams. | Jis nenurodo evoliucinio ryšio. |
| Požiūris į kitus | |
| Linijinės organizacijos struktūra dažniausiai tinka mažoms ir vidutinėms organizacijoms | Funkcinė organizacijos struktūra gali duoti daugiau naudos didelėms organizacijoms. |
Santrauka – linijos organizavimas prieš funkcinę organizaciją
Skirtumas tarp linijos organizavimo ir funkcinių organizacijų daugiausia priklauso nuo jų struktūros. Organizacijos, kurios veikia su aiškiomis valdžios linijomis, išplaukiančiomis iš aukščiausios vadovybės, ir kurių atsakomybės linijos eina priešinga kryptimi, vadinamos linijine organizacija. Jei užduotys yra atskirtos pagal specializuotas funkcijas, tokios organizacijos yra funkcinės organizacijos. Organizacijos struktūra turi būti kruopščiai parinkta ir tai priklausys nuo verslo pobūdžio, o aukščiausios vadovybės pirmenybės, o tinkamai valdomos organizacinės struktūros gali padidinti darbuotojų motyvaciją ir sumažinti išlaidas.
