Pranešimas prieš atmintinę
Ataskaita ir atmintinė yra faktai, kurie skirti saugoti ir komunikacijos informacija arba veikti kaip įrašas. Jie paprastai žinomi kaip dokumentai. Šiuose dokumentuose daugiausia dėmesio skiriama valdžios ir verslo administravimui. Paprastai jie spausdinami popieriuje arba internetiniu formatu.
Ataskaita
Tai dokumentai, kurie yra sutelkti ir tinkamas turinys, skirtas tam tikrai auditorijai. Paprastai jis naudojamas pateikiant užklausos, tyrimo ar eksperimento rezultatus. Auditorija gali būti pavieniai asmenys, vieši arba privatūs žmonės. Ataskaitos dažniausiai naudojamos švietimo, mokslo, vyriausybės, verslo ir kai kuriose kitose srityse. Tokio tipo dokumentuose naudojami įtikinami elementai, pvz., balsas, vaizdai ar grafika, siekiant įtikinti auditoriją imtis veiksmų.
Atmintinė
Sutrumpintas žodis memorandumui, kuris yra dokumentas, padedantis atminti, atliekant stebėjimus tam tikra tema arba įrašant įvykius, kurie naudojami verslo biure. Jis gali būti parašytas bet kokiu formatu arba gali turėti konkrečius formatus pagal konkrečią instituciją ar biurą. Jame įrašomos sutarties, sandorio ir susitarimo memorandumo, steigimo memorandumo arba supratimo memorandumo sąlygos.
Ataskaitos ir atmintinės skirtumas
Ataskaitose paprastai yra įžanga, subtitrai, etiketės ir paveikslėliai, diagramos arba diagramos, kad paremtų pateiktą informaciją, o atmintinė paprastai prasideda tokiu formatu: data, iki, nuo ir tema. Pranešimų tikslas yra įtikinti skaitytoją, kad pranešime buvo parašyta, o memorandumas daugiausia parašytas ne skaitytojo informavimui, o rašytojo apsaugai. Ataskaitos apima daugybę verslo, mokslo ar vyriausybės temų, o atmintinė apima tik verslo sandorius ar problemas. Ataskaitos yra labai glaustos ir buvo nuodugniai ištirtos, kol rašomi atmintinės dėl nurodymų, problemų ar politikos keitimo.
Ataskaitos ir atmintinės yra daugumos žmonių kasdieniame gyvenime. Šie dokumentai yra skirti pateikti informaciją arba dokumentuoti tam tikrus įvykius ar pakeitimus.
Trumpai:
• Ataskaitoje ir atmintinėje yra faktų, kurie turi būti saugomi ir perduodami arba veikia kaip įrašas, jie paprastai vadinami dokumentais.
• Ataskaitos yra dokumentai, kurie yra sutelkti, susijęs turinys, skirtas tam tikrai auditorijai.
• Atmintinė yra sutrumpinta žodžių formos memorandumas – tai dokumentas, padedantis atminti, atliekant pastebėjimus tam tikra tema arba įrašant įvykius, kurie naudojami verslo biure.
