Pagrindinis skirtumas – vidinė patikra ir vidinė kontrolė
Vidinis patikrinimas ir vidaus kontrolė yra du dažnai vartojami rizikos valdymo terminai, kurie dažnai vartojami pakaitomis. Tačiau tarp jų yra subtilių skirtumų, nes vidaus kontrolė yra platesnė sąvoka, palyginti su vidine patikra. pagrindinis skirtumas tarp vidaus ir vidaus kontrolės yra tas, kad vidinė patikra reiškia atsakomybės paskirstymo būdą, darbo atskyrimą, kai pavaldinių darbą tikrina tiesioginiai vadovai, kad patikrintų, ar darbas atliekamas pagal įmonės politiką ir gaires. kadangi vidaus kontrolė yra įmonės įdiegta sistema, užtikrinanti finansinės ir apskaitos informacijos vientisumą ir sėkmingą įmonės pažangą siekdama pelningumo ir veiklos tikslų.
Kas yra vidinė patikra?
Vidinis patikrinimas reiškia atsakomybės paskirstymo būdą, darbų atskyrimą, kai pavaldinių darbą tikrina tiesioginiai vadovai, kad įsitikintų, jog darbas atliekamas pagal įmonės politiką ir gaires. Vidiniai patikrinimai atliekami kasdien, taip pat atliekama daugybė vidinių patikrinimų, susijusių su daugeliu aspektų, tokių kaip grynieji pinigai, pardavimas ir pirkimas. Kai kurie iš jų yra
- Visi dienos kvitai dienos pabaigoje turi būti įnešti į banką.
- Visos grynųjų pinigų operacijos turi būti registruojamos kasos aparate.
- Banko suderinimo ataskaitos turėtų būti teikiamos periodiškai, siekiant užtikrinti, kad kasoje esantys grynieji pinigai būtų lygūs gryniesiems banke.
- Smulkūs grynieji pinigai turi būti tvarkomi pagal avansinių lėšų sistemą (už kiekvieną mėnesį suteikiama fiksuota suma, kai per mėnesį išleista suma bus grąžinta mėnesio pabaigoje).
- Reikėtų patikrinti darbo užmokesčio žiniaraščius arba darbo užmokesčio žiniaraščius, ar jie yra tikslūs.
- Gauti užsakymai turi būti užfiksuoti raštu, o atitinkamos sąskaitos faktūros turi būti saugomos.
- Įrašai pardavimo knygoje turi būti daromi remiantis sąskaitomis faktūromis.
- Klientų grąžintos prekės turi būti įrašytos į grąžinimų knygą.
- Įrašus apie įsigytas prekes turi įvesti nepriklausomas asmuo parduotuvės
- Sandėlininkas turėtų patikrinti, ar gautos prekės yra teisingos, kaip nurodyta pažymoje „Gautos prekės“(GRN).
- Apmokėjimą už sąskaitas faktūras turi įgalioti atsakingas vadovas.
Kas yra vidinė kontrolė?
Vidaus kontrolė – tai įmonės įdiegta sistema, skirta užtikrinti finansinės ir apskaitos informacijos vientisumą ir užtikrinti, kad įmonė sėkmingai įgyvendintų pelningumą ir veiklos tikslus. Pagrindinė priežastis, dėl kurios taikomos vidaus kontrolės procedūros, yra užtikrinti, kad vadovybė būtų idealioje padėtyje, kad nustatytų ir sumažintų riziką, su kuria susiduria įmonė, kad apsaugotų įmonės turtą.
Net jei įdiegta veiksminga vidaus kontrolės sistema, nėra garantijos, kad rizika bus visiškai pašalinta. Tačiau jie gali būti kontroliuojami, kad nesukeltų pastebimo organizacijos sunaikinimo. Vidinės kontrolės priemonės gali būti šių formų.
Organizacijos valdikliai
Aiškių valdžios, atskaitomybės ir atsakomybės linijų, pagrįstų organizacine struktūra, nustatymas yra labai svarbus siekiant užtikrinti veiksmingą sprendimų priėmimą. Visų darbuotojų pareigybių aprašymai turi būti išsamūs ir juose turi būti aprašytos jų pareigos. Reikėtų atskirti pareigas, kad būtų paskirstyta atsakomybė už operacijų registravimą, tikrinimą ir auditą, siekiant užkirsti kelią vienam darbuotojui atlikti nesąžiningus veiksmus.
Veikimo valdikliai
Planavimas ir biudžeto sudarymas, siekiant nuspręsti dėl gamybos ir pardavimo, yra pagrindinis veiklos kontrolės rūpestis. Be to, siekiant užtikrinti, kad sąskaitų likučiai sutaptų su kitų subjektų, įskaitant tiekėjus, klientus ir finansų institucijas, išlaikomais likučiais, apskaitos suderinimai taip pat yra veiklos kontrolės dalis.
Personalo valdikliai
Turėtų būti nustatytos aiškios ir skaidrios darbuotojų, kuriems taikomas tikrinimo procesas, atrankos ir įdarbinimo procedūros. Įdarbinus, prieš leidžiant jiems atlikti paskirtas pareigas, jie turėtų būti tinkamai apmokyti. Taip pat turėtų būti atliekami nepriklausomi darbuotojų veiklos patikrinimai, pvz., priežiūra.
Aukščiau pateiktos kontrolės priemonės sukurtos ir įgyvendinamos atsižvelgiant į riziką, su kuria susiduria įmonė. Todėl labai svarbu reguliariai peržiūrėti vidaus kontrolės veiksmingumą ir tai, ar jos veikia taip, kaip numatyta. Tas pats daroma per vidaus ir išorės auditą. Vidaus ir išorės audito funkcijos suteikia nepriklausomą ir objektyvų patikinimą, kad organizacijos vidaus kontrolės ir rizikos valdymo sistemos veikia efektyviai.
01 pav. Vidinės kontrolės įgyvendinimas yra neatskiriama organizacijos tikslų įgyvendinimo dalis
Kuo skiriasi vidinė patikra ir vidinė kontrolė?
Vidinis patikrinimas prieš vidinę kontrolę |
|
| Vidinis patikrinimas – tai atsakomybės paskirstymo būdas, darbų atskyrimas, kai pavaldinių darbą tikrina tiesioginiai vadovai, kad įsitikintų, jog darbas atliekamas pagal įmonės politiką ir gaires. | Vidaus kontrolė – tai įmonės įdiegta sistema, užtikrinanti finansinės ir apskaitos informacijos vientisumą ir sėkmingą pažangą siekdama pelningumo ir veiklos tikslų. |
| Taikymo sritis | |
| Vidinės patikros sritis yra siauresnė, palyginti su vidine kontrole. | Vidinė kontrolė yra platesnis aspektas, kuriame vidinė patikra atlieka gyvybiškai svarbų vaidmenį. |
| Gamta | |
| Vidiniai patikrinimai vykdomi visais organizaciniais lygmenimis, pavyzdžiui, taktiniu ir veiklos lygiu. | Vidinės kontrolės priemonės kuriamos ir dokumentuojamos įmonės valdymo lygiu. |
Santrauka – vidinė patikra ir vidinė kontrolė
Pagrindinis skirtumas tarp vidinės patikros ir vidaus kontrolės daugiausia priklauso nuo to, kaip kiekviena iš jų naudojama siekiant sumažinti riziką, su kuria susiduria organizacija. Vidiniai patikrinimai atliekami pagal vidaus kontrolės priemones; taigi tarp jų yra glaudus ryšys, o vidinė patikra ir vidaus kontrolė papildo viena kitą. Nepakankami patikrinimai ir kontrolė sumažina organizacinį ir veiklos efektyvumą ir gali sukelti didelių išlaidų. Taigi organizacijos turėtų imtis būtinų veiksmų tokioms aplinkybėms kontroliuoti.
