Pagrindinis skirtumas – koordinavimas ir bendradarbiavimas
Nors koordinavimas ir bendradarbiavimas yra labai svarbūs aspektai vykdant projektus, jie skiriasi. Valdant projektą tai paprastai nėra, o individualios pastangos, atvirkščiai, tai yra kolektyvinės pastangos, kai daug asmenų yra susiję su projektu įvairiais aspektais. Kai kurie gali tvarkyti finansus, kiti gali planuoti. Taip pat yra daug komitetų, kurie siekia projekto įgyvendinimo. Esant tokiam scenarijui, labai svarbus asmenų koordinavimas ir bendradarbiavimas. Pirmiausia apibrėžkime du žodžius. Koordinavimas gali būti apibrėžiamas kaip derybų su kitais veiksmas siekiant efektyvaus darbo kartu. Kita vertus, bendradarbiavimas reiškia darbą kartu siekiant bendro tikslo. Tai pabrėžia, kad yra esminis skirtumas tarp koordinavimo ir bendradarbiavimo. Šiuo straipsniu siekiama geriau suprasti du žodžius ir paaiškinti skirtumą.
Kas yra koordinavimas?
Koordinavimas reiškia derybų su kitais veiksmą siekiant efektyvaus darbo kartu. Valdant projektus ar bet kokį kitą grupinį darbą organizacijose, norint gerai dirbti, būtinas darbuotojų ir skyrių koordinavimas. Kai vyksta aktyvus koordinavimo procesas, lengviau perkelti informaciją iš vieno į kitą. Taip sukuriama atmosfera, kurioje kiekvienas darbuotojas ar narys žino apie projektą arba konkretų tikslą.
Koordinavimas taip pat būtinas dalijantis ištekliais ir informacija. Paimkime dalijimosi ištekliais pavyzdį. Jei vienas skyrius nežino apie išteklių naudojimą, tai gali turėti įtakos bendram našumui, nes procedūros gali vėluoti.
Paimkime kitą dalijimosi informacija pavyzdį. Tam tikram projektui organizuojamas lėšų rinkimas. Įvykis baigiasi visiška katastrofa, nes trūksta koordinavimo tarp įvairių komitetų, tokių kaip maisto komitetas, finansų komitetas ir kt. Šis chaosas yra neveiksmingo koordinavimo rezultatas. Dabar pereikime prie kito žodžio.
Kas yra bendradarbiavimas?
Skirtingai nei koordinuojant, kai pabrėžiama derybos su kitais, bendradarbiavimas reiškia darbą kartu siekiant bendro tikslo. Bendradarbiavimas yra ne tik teigiamas bruožas, bet ir privalomas bruožas, jei grupė nori gerai pasirodyti. Bendradarbiavimas su kitais reiškia darbą su visais komandos nariais ar darbuotojais.
Tai dažnai gali būti labai sudėtinga užduotis, nes žmonės gali turėti šališkumo, išankstinių nusistatymų, savitumo ir pan. Dažnai tai tampa stipria kliūtimi bendradarbiavimui. Tačiau atliekant grupinį darbą būtina būti lanksčiam, norint efektyviai dirbti su kitais ir būti atviram. Jei darbuotojams dažnai primenama, kad jie visi siekia bendro tikslo, bendradarbiavimas gali pagerėti. Daugumoje organizacijų vyksta nesveika konkurencija, mažinanti darbuotojų bendradarbiavimo lygį.
Tai pabrėžia, kad nors abu procesai yra vienodai svarbūs efektyviam veikimui, jie skiriasi vienas nuo kito. Skirtumą tarp šių dviejų galima apibendrinti taip.
Kuo skiriasi koordinavimas ir bendradarbiavimas?
Koordinavimo ir bendradarbiavimo apibrėžimai:
Koordinavimas: Koordinavimas reiškia derybų su kitais veiksmą siekiant efektyvaus darbo kartu.
Bendradarbiavimas: bendradarbiavimas reiškia darbą kartu siekiant bendro tikslo.
Koordinavimo ir bendradarbiavimo ypatybės:
Fokusas:
Koordinavimas: Koordinavimo akcentai, susiję su derybomis, taip pat informacijos ir išteklių sklaida, kad būtų užtikrintas efektyvus darbas.
Bendradarbiavimas: bendradarbiaujant pagrindinis dėmesys skiriamas darbui kartu siekiant tikslo.
Problemos:
Koordinavimas: Koordinavimo trūkumas gali sukelti painiavą ir klaidingą darbuotojų interpretaciją.
Bendradarbiavimas: kai kurie nariai gali nenorėti bendradarbiauti su kitais. Tai gali aiškiai paveikti bendrą tikslo pasiekimą.
Vaizdo sutikimas: 1. Prezidentas Reiganas 1981 m. rengia ovalų biuro darbuotojų susirinkimą. [Viešasis domenas] per Wikimedia Commons 2.2013 m. gegužės 28 d. Džakartoje, Indonezijoje, JAV ir Indonezijos jūreiviai žaidžia virvės traukimą per Sporto dienos renginį, skirtą 2013 m. bendradarbiavimui parengti ir treniruotis (CARAT)], per Wikimedia Commons
