Nuolatinis tobulėjimas prieš nuolatinį tobulėjimą
Kadangi nuolatinis tobulinimas ir nuolatinis tobulinimas yra susiję dalykai ir yra susiję su gamybos procesu, naudinga žinoti skirtumą tarp nuolatinio tobulinimo ir nuolatinio tobulinimo. Šiame straipsnyje aprašomi kai kurie nuolatinio tobulinimo būdai, pvz., 5S ir Kaizen, nuolatinio proceso tobulinimo ciklas, pvz., PDCA ciklas (Demingo ciklas), ir pateikiamas aiškus skirtumo tarp nuolatinio tobulinimo ir nuolatinio tobulinimo paaiškinimas.
Kas yra nuolatinis tobulėjimas?
Nuolatinis tobulinimas – tai metodas, naudojamas proceso efektyvumui gerinti, pašalinant atliekas ir vertės nekuriančias veiklas. Tai buvo praktikuojama naudojant įvairias japonų koncepcijas, pvz., Lean, Kaizen, 5S ir kt. Nuolatinis tobulinimas yra nuolatinės pastangos, naudojamos kuriant produktus, paslaugas ar procesus.
Kaizen yra Japonijos koncepcija, kuri labai vertinama kaip metodas, kuris gali būti naudojamas kuriant ir tobulinant procesus organizacijoje. Pavadinimas susideda iš dviejų japoniškų žodžių: „Kai“, reiškiančio nepastovus, ir „Zen“, reiškiančio neatskyrimą. Tačiau sąvoka Kaizen iš esmės reiškia nuolatinį tobulėjimą. Tai rodo, kad per visą laikotarpį kažkas turi būti nuolat tobulinama su nedideliais patobulinimais. Taikant darbo vietoje, Kaizen reiškia nuolatinį tobulėjimą, įtraukiant visus – ir vadovus, ir darbuotojus. Kaizen galima identifikuoti kaip į procesą orientuotą filosofiją, kuri rodo, kad procesas turi būti identifikuotas ir gerai išanalizuotas, kad būtų pasiekta sėkmės.
Kaizen pirmiausia bando nustatyti problemas ir sritis, kurias reikia tobulinti, o tada imasi gerinti kasdienę veiklą. Šios koncepcijos svarba yra ta, kad ją galima pritaikyti naudojant įmonėje esančius išteklius. Taip pat pateikiamas aiškus proceso vaizdas, kuris gali būti naudojamas nustatant sritis, kuriose turėtų būti įdiegtos naujos technologijos ir kt.
Panašiai taupiosios ir 5S koncepcijos gali būti naudojamos siekiant pagerinti bendrą organizacijų efektyvumą. Šiose koncepcijose pagrindinis dėmesys skiriamas kokybei, pašalinant atliekas ir nekuriančią pridėtinės vertės veiklą, dėl kurios gaminami kokybiški produktai, neturintys jokių defektų ir klaidų.
Kas yra nuolatinis tobulinimas?
Nuolatinis tobulėjimas – tai pakeitimų, kurie leistų pasiekti geresnių rezultatų, nustatymas ir atlikimas, o tai yra pagrindinė kokybės valdymo teorijų koncepcija. Kalbant apie ISO9001 sistemą, nuolatinis tobulinimas turi būti esminis organizacijų reikalavimas.
Dr. Kokybės vadybos tėvu laikomas Edwardas Demingas XX amžiaus viduryje kartu su Japonijos automobilių gamintojais dirbo gerindamas gaminių kokybę. Be darbo, Demingas pristatė planavimo-dar-patikrinimo-veikimo ciklą (PDCA), siekdamas nuolat tobulėti.
Planuok-patikrink-veikti (PDCA) ciklas, dar žinomas kaip Demingo ciklas arba Shewhart ciklas, yra plačiai naudojamas nuolatinio tobulėjimo metodas visame pasaulyje.
PDCA cikle, plano etape, galima nustatyti įvairias patobulinimų galimybes. Teorija tikrinama nedideliu mastu Do etape. Testo rezultatai analizuojami patikrinimo etape, o rezultatai įgyvendinami veiksmų etape.
Planavimas gali būti susietas su idėjų generavimo etapu. Modelis yra naudingas įvairiuose organizaciniuose scenarijuose, ypač intensyviose darbo situacijose, tokiose kaip perdirbimo įmonės ir dirbtuvės. Šio modelio įgyvendinimas suteikia grįžtamąjį ryšį ir naujų žinių, kurios pateisina faktus ir skaičius bei padidina bendrą darbo gerovę.
Kuo skiriasi nuolatinis tobulinimas ir nuolatinis tobulinimas?
Nors šie du terminai skamba vienodai, yra skirtumas tarp nuolatinio tobulinimo ir nuolatinio tobulinimo.
• Nuolatinis tobulinimas – tai koncepcija, kurią iš pradžių pristatė dr. Edwardas Demingas, siekiant pakeisti ir tobulinti esamas sistemas, kad būtų pasiekti geresni rezultatai, naudojant naujas technologijas ar metodikas.
• Nuolatinis tobulinimas yra nuolatinio tobulinimo pogrupis, daugiau dėmesio skiriant tiesiniam, laipsniškam esamo proceso tobulinimui. Kaizen, 5S ir Lean yra keletas nuolatinio tobulinimo būdų.
• Abi šios sąvokos yra susijusios su proceso kokybės gerinimu ir taip organizacijos produktyvumo didinimu.
Nuotraukos Autorius: Musinik (CC BY-SA 3.0)
