Kanceliarija vs administracinė
Biuro aplinkoje labai svarbu žinoti skirtumą tarp kanceliarinių ir administracinių pareigų, ypač jei asmuo priklauso kuriai nors iš šių kategorijų. Nors abu vaidmenys gali būti gana panašūs, dėl kai kurių jų darbo pobūdžio skirtumų jie yra unikalūs.
Kas yra raštvedyba?
Raštinės pareigūnas arba tarnautojas, b altasis darbuotojas, kuriam patikėtos bendros biuro užduotys, yra asmuo, atliekantis su pardavimu susijusias užduotis mažmeninės prekybos aplinkoje. Raštinės darbas dažniausiai apima bylų pildymą, įrašų tvarkymą, personalo aptarnavimo skaitiklį ir kitas panašias užduotis. Nors kanceliarijos profesijai nereikia aukštojo mokslo laipsnio, šiai sričiai reikalingas profesinis pasirengimas ir tam tikras koleginis išsilavinimas. Darbdaviai gali organizuoti kanceliarijos mokymą, o dirbant kanceliarijoje dažnai reikia išmanyti tam tikrą biuro įrangą ir programinę įrangą. Kadangi atliekant kanceliarijos pareigas, asmenys turi atlikti labai įprastas užduotis su mažai savarankiškumo, sociologai, tokie kaip Josephas Hickey, Williamas Thompsonas ar Jamesas Henslinas, mano, kad dvasininkų pareigas einantys žmonės priklauso darbininkų klasei. Daugumą dvasininkų pareigų ir šiandien eina moterys, o anksčiau tradiciškai kanceliarijos pareigas taip pat ėjo tik moterys. Kai kurios pareigos ir pavadinimai, priklausantys kanceliarinei profesijai, yra duomenų įvedimo tarnautojas, viešbučio registratūros darbuotojas, pardavimų darbuotojas, aptarnavimo skyriaus darbuotojas, delikateso darbuotojas, klinikos darbuotojas, kasos aparato darbuotojas, dokumentų tarnautojas ir kt.
Kas yra administracinis?
Administracinės paslaugos apima valdymą arba verslo operacijų vykdymą, sprendimų priėmimą, taip pat žmonių ir kitų išteklių valdymą, kad veikla būtų nukreipta į bendrus tikslus. Tiems, kurie užsiima administracinėmis paslaugomis, reikalingas formalusis išsilavinimas, viršijantis vidurinės mokyklos diplomą, nes jie turi atlikti sudėtingas užduotis, reikalaujančias tam tikros kompetencijos. Kai kuriems administraciniams vaidmenims reikalingas bakalauro laipsnis, o kitiems gali prireikti dvejų metų administracinio laipsnio arba vienerių metų pažymėjimo. Vidutinis administracinio personalo atlyginimas priklauso nuo jų išsilavinimo ir išsilavinimo.
Kuo skiriasi administracinė ir kanceliarinė?
• Asmenims, užimantiems kanceliarines pareigas organizacijoje, formalus išsilavinimas nebūtinas. Asmenys, einantys administracines pareigas, privalo turėti aukštąjį išsilavinimą, pvz., bakalauro laipsnį arba dvejų metų administracinį laipsnį.
• Raštinės pareigūnams patikėti pradiniai pagrindai, pvz., atsiliepti į telefono skambučius, pateikti dokumentus ir pan., o administracijos pareigūnams patikėtos sudėtingesnės užduotys.
• Kanceliarijos darbuotojai patenka į apatinę darbo užmokesčio skalės pakopą, kuri yra maždaug 18 440–44 176 USD, atsižvelgiant į sritį ir kompetencijos lygį. Vidutinis administracinio pareigūno darbo užmokestis gali svyruoti nuo 23 160 USD iki 62 070 USD, atsižvelgiant į jų išsilavinimą ir išsilavinimą.
• Raštinės darbas laikomas vieno lygio paaukštinimo darbu, o administracinis darbas yra dviejų lygių eiga.
• Į biuro pareigas gali būti įtrauktos tokios užduotys, kaip failų tvarkymas, tvarkymas, pagrindinės informacijos įvedimas į kompiuterinę sistemą ir t. t. Tarnautojui nereikia jokių specialių dalykinių žinių ir jo taip pat nestebi kiti.
• Administraciniam darbui reikalingos specialios žinios daugiau nei vienoje srityje. Duomenų rinkimo, analizės, aiškinimo ir ataskaitų teikimo patirtis yra svarbi administravimo vaidmeniui, be gebėjimo dirbti be priežiūros, naudojant gerą sprendimą ir išankstinio planavimo galimybes.
Nr.
