Santrauka prieš išvadą
Nors dauguma iš mūsų žino terminą „išvada“ir žino jo naudojimą bei svarbą esė ar ataskaitoje, yra dar vienas terminas santrauka, kuris klaidina daugelį verslo pasaulio žmonių. Taip yra dėl panašumų tarp išvados ir santraukos, dar vadinamos valdymo santrauka, kurioje pateikiama ataskaitos arba verslo plano apžvalga ir išvada, kurioje apibendrinami pagrindiniai verslo plano arba ataskaitos punktai. Nepaisant panašumų, santrauka ir išvada skiriasi, kurios bus pabrėžtos šiame straipsnyje.
Vykdomoji santrauka
Vykdomoji santrauka – tai terminas, skirtas suvestinėms, kurios yra naudojamos įmonėse ir kurias rengia vadovai, kurių pagrindinis tikslas yra pateikti sutrumpintą didelės ataskaitos apžvalgą. Jis sukurtas tam, kad skaitytojas per labai trumpą laiką sužinotų svarbiausius verslo plano ar pranešimo momentus, nes įmonės vadovai neturi daug laisvo laiko, kurį galėtų skirti išsamiam verslo plano išnagrinėjimui. Dažnai būtent ši santrauka lemia įmonės sandorį, jei jis buvo parengtas efektyviai. Santrauka trumpai pasakoja apie įmonę, jos dabartinę padėtį, verslo idėją ir kodėl, vadovo nuomone, tai bus labai sėkminga idėja. Jei parengėte vykdomąją ataskaitą, turite įsitikinti, kad santrauka tikrai įdomi ir joje yra visi svarbiausi dalykai, kad potencialus investuotojas susidomėtų jūsų įmone.
Vykdomąją santrauką galima parašyti viename puslapyje, nors ji gali būti iki 10 puslapių. Paprastai tai sudaro ne daugiau kaip 10 % visos verslo plano ar ataskaitos trukmės. Santrauka skirta perskaityti vadovui, kuris neturi laisvo laiko perskaityti visą ataskaitą. Daugelis žmonių mano, kad santrauka yra ilgos ataskaitos, kuri pateikiama ataskaitos priekyje, apžvalga. To pakanka, kad būtų priimtas sprendimas, nes jame yra visi taškai, kurių reikia sprendimui priimti.
Išvada
Kiekvienas verslo planas arba ataskaita turi išvadą, kuri pateikiama ataskaitos pabaigoje. Paprastai jis primena skaitytojui pranešimo tikslus ir trumpai nurodo, ką ataskaita pavyko pasiekti. Ataskaitos išvados paprastai skiriamos išvadoms pabrėžti arba svarbiausiems ataskaitos aspektams paminėti. Yra ataskaitos analizė, siekiant pateikti savo vertinimą. Jūs neskaitote išvados, kad tikėtumėte kažko naujo, nes ji tik apibendrina tai, kas jau buvo padaryta. Išvada leidžia mums sužinoti, ar ataskaitos tikslas buvo pasiektas ir kokia metodika buvo naudojama siekiant gauti ataskaitos išvadas arba rezultatus.
Kuo skiriasi santrauka ir išvada?
• Santrauka yra ataskaitos apžvalga, o išvada yra ataskaitos įvertinimas.
• Santrauka skirta perskaityti užimtiems vadovams, nes jie neturi laiko perskaityti visos ataskaitos.
• Išvadoje apibendrinami svarbiausi ataskaitos akcentai ir išvados ir pateikiama ataskaitos pabaigoje, o santrauka pateikiama ataskaitos pradžioje.
