Pagrindinis skirtumas tarp aktyvių ir reaktyvių strategijų yra tas, kad aktyvi strategija yra vengiama situacijos numatant, o reaktyvioji strategija reaguoja įvykus incidentui.
Šie du metodai plačiai naudojami versle ir įprastame kasdieniame žmonių gyvenime. Nors iniciatyvios ir reaktyvios strategijos yra vienodai svarbios verslui išlikti, yra aiškus skirtumas tarp aktyvios ir reaktyvios strategijos. Iš esmės iniciatyvios strategijos yra strategijos, kurias įmonė naudoja siekdama numatyti galimus iššūkius ir grėsmes, o reaktyviosios strategijos yra strategijos, kurias įmonė naudoja reaguodama į kokį nors nenumatytą įvykį tik jam įvykus.
Kas yra iniciatyvios strategijos?
Proaktyvios strategijos skirtos numatyti iššūkius, grėsmes ir galimybes. Proaktyvus požiūris yra orientuotas į ateities planavimą. Be to, tai padeda atpažinti galimus pavojus ir jų išvengti prieš jiems atsirandant. Taigi jis gali numatyti ateitį ir pasiekti geresnių rezultatų. Be to, iniciatyvios strategijos dažnai į organizaciją žiūri analitiniu požiūriu. Todėl jie atsižvelgia į daugelį veiksnių – nelaimingus atsitikimus, klientų skundus, pretenzijas, didelę darbo jėgos kaitą ir nereikalingas išlaidas.
Dažnai įmonės, kurios orientuojasi į iniciatyvų požiūrį, yra veiksmingesnės spręsdamos problemas ir spręsdamos iššūkius. Toliau pateikiamos kai kurios iniciatyvios organizacijos ypatybės.
Proaktyvios organizacijos ypatybės
- Orientuotas į tikslą – tikslai priskiriami, o pažanga peržiūrima laiku.
- Vykdykite trumpalaikius ir ilgalaikius planus ir turėkite atskirą skubios pagalbos planą.
- Analizuokite rinkas, konkurentų elgesį ir produktus; sutelkite dėmesį į naujovišką mąstymą.
- Prieš priimdama sprendimą priima atsiliepimus ir komentarus iš visos komandos
- Sutelkite dėmesį į klientų pasitenkinimą ir laiku įvertinkite klientų atsiliepimus
- Glaudžiai bendradarbiaukite su techninėmis ir pardavimo komandomis, kad sukurtumėte daugiau galimybių
Tačiau aktyvios strategijos turi privalumų ir trūkumų.
Proaktyvios strategijos privalumai
- Vengia grėsmių ir problemų arba palengvina problemų sprendimą
- Pagerina produktyvumą, efektyvumą ir galutinio produkto kokybę
- Labiau patenkinti darbuotojai, nes jie turi galių ir mano, kad jų nuomonė yra svarbi įmonės sėkmei.
- Respublikonu
Proaktyvios strategijos trūkumai
- Negalima numatyti kiekvienos grėsmės
- Iš anksto planuojant projektą reikia daugiau laiko.
Kas yra reaktyviosios strategijos?
Reaktyvioji strategija reiškia problemų sprendimą joms iškilus, neplanuojant ilgalaikės perspektyvos. Tam tikrais atvejais gali kilti netikėtų problemų tiek viduje, tiek išorėje. Tokiais atvejais įmonė turi greitai reaguoti. Ir tai yra tada, kai įmonės dažniausiai naudoja reaktyvias strategijas.
Toliau pateikiamos kai kurios reaguojančios organizacijos ypatybės.
Reaktyvios organizacijos savybės
- Organizacija neplanuoja ateities ir neskiria tikslų. Tačiau kritiniu atveju jie planuos susidoroti su situacija.
- Autokratinis aukščiausios vadovybės pobūdis
- Visos problemos sprendžiamos nuojautai, o ne tinkamai analizuojant
- Įtempta darbo aplinka
- Neanalizuokite konkurentų elgesio, produktų ar rinkos
Reaktyviosios strategijos turi ir privalumų, ir trūkumų.
Reaktyviųjų strategijų pranašumai
- Darbuotojai turi puikius gaisro gesinimo įgūdžius.
- Tai kartais gali sutaupyti laiko, nes nereikia be reikalo planuoti.
Reaktyviųjų strategijų trūkumai
- Projektai gali neatitikti nustatytų datų ir gali viršyti biudžetą, nes nėra tinkamo planavimo
- Netinkamai paskirstomi ištekliai
- Panikos ir nerimo sukėlimas iškilus problemai, kuri gali kelti grėsmę verslo stabilumui
Proaktyvių ir reaktyvių strategijų taikymas
Ateities planavimas atneš organizacijai palankių rezultatų visais aspektais. Jei įmonė laikysis tik reaktyvaus požiūrio, įmonei iškils didžiulė rizika. Nepaisant to, yra problemų, kurių verslas negali išvengti, ypač problemų, kylančių dėl išorinės aplinkos. Tokiomis aplinkybėmis organizacija turi veikti greitai, o išankstinis planavimas neveikia. Todėl verslas gali judėti į priekį ne tik naudodamas aktyvias strategijas, abi strategijos yra palankios išlikti versle.
Kuo skiriasi iniciatyvios ir reaktyvios strategijos?
Pagrindinis skirtumas tarp iniciatyvių ir reaktyvių strategijų yra tas, kad aktyvi strategija visada reaguoja į numatomus iššūkius, o reaktyvioji strategija apima netikėtų situacijų sprendimą. Kitaip tariant, skirtumas tarp iniciatyvios strategijos ir reaktyvios strategijos taikymo daugiausia yra pasirengimas ir atskaitomybė.
Pažiūrėkime į skirtumą tarp aktyvių ir reaktyvių strategijų, panagrinėdami kokybės kontrolės sritį. Pavyzdžiui, jei kokybės vadovas įmonėje viską laiko pagal standartą, kol negauna skundo, tai yra reaktyvi strategija. Jei kokybės vadovas atlieka galutinį produktų patikrinimą, atsitiktinį auditą ir pan., jis galėjo išvengti skundo. Tai yra iniciatyvi strategija.
Be to, aktyvi strategija gali sumažinti įmonės pastangas valdyti krizes, o reaktyvi strategija nereikės jokių pastangų, kol neįvyks krizė. Be to, dar vienas skirtumas tarp aktyvių ir reaktyvių strategijų yra tas, kad aktyvi strategija yra taikoma numatomoms grėsmėms, iššūkiams ir ateities sąlygoms, o reaktyviosios strategijos yra taikomos esamai situacijai.
Tačiau tam tikrais atvejais laukiami iššūkiai, tendencijos ir prognozės gali būti klaidingos. Todėl aktyvios strategijos ne visada bus sėkmingos. Tačiau taikant reaktyviąsias strategijas šios situacijos išvengiama, nes jos sprendžia tik esamas problemas ar grėsmes.
Santrauka – iniciatyvus ir reaktyvus
Pagrindinis skirtumas tarp aktyvios ir reaktyvios strategijos yra tas, kad aktyvi strategija naudojama ateičiai, o reaktyvioji strategija naudojama dabartiniam kontekstui. Vykdydami iniciatyvią strategiją, jūs numatote problemą ir randate būdų, kaip ją sušvelninti. Tačiau reaktyvioje strategijoje viskas yra priešingai – su problema susiduri iš karto. Be to, įmonės, kurios akcentuoja aktyvią strategiją, paprastai veiksmingiau susidoroja su iššūkiais. Aktyvios strategijos yra pranašesnės, nes suteikia strategiją taikančiajai įmonei laisvę priimti savo sprendimus, o ne reaguoti iš būtinybės į situaciją, kuri jau gali būti nekontroliuojama.
Vaizdas:
1. „2767856“(CC0) per Pixabay
2. „Verslo konfliktas“per (CC0) PublicDomainPictures.net
