Pagrindinis skirtumas – sutartis ir pirkimo užsakymas
Tiek sutartis, tiek pirkimo užsakymas yra du būdai sudaryti susitarimo formą. Susitarimai dažniausiai randami verslo ir asmeniniuose sandoriuose ir numato galiojimą bei atskiras sąlygas, pagal kurias turi būti atlikta konkreti užduotis. Pirkimo užsakymas yra sutarties rūšis. Pagrindinis skirtumas tarp sutarties ir pirkimo užsakymo yra tas, kad sutartis yra teisiškai įpareigojantis dviejų ar daugiau šalių susitarimas, įpareigojantis atlikti (arba neatlikti) tam tikrą užduotį, o pirkimo užsakymas (PO) yra oficialus pasiūlymas, kurį pateikė pirkėjas pardavėjui, išreikšdamas sutikimą nupirkti prekių kiekį už sutartą kainą.
Kas yra sutartis?
Sutartis yra teisiškai įpareigojantis dviejų ar daugiau šalių susitarimas, įpareigojantis atlikti (arba neatlikti) tam tikrą užduotį. Sutartys gali būti sudaromos verslo ar asmenine prasme; tačiau jis detaliai aprašytas įstatyme. Pagal įstatymą susitarime, kad jis būtų klasifikuojamas kaip sutartis, turėtų būti šie elementai.
- Pasiūlymas ir priėmimas
- Šalių ketinimas sukurti privalomus santykius
- Atlyginimas, kurį reikia sumokėti už duotą pažadą
- Šalių sutikimas
- Šalių gebėjimas veikti
- Sutarties teisėtumas
Sutartis gali būti sudaroma žodžiu (aiškioji sutartis) arba raštu (rašytinė sutartis).
Express sutartis
Skubi sutartis sudaroma žodžiu be raštiško susitarimo.
Pvz. Asmuo A ir asmuo B sudaro sutartį, pagal kurią asmuo A turi parduoti automobilį asmeniui X už 605 200 USD. Sutartis buvo sudaryta pokalbio telefonu metu.
Rašytinė sutartis
Rašytinė sutartis – tai susitarimas, kuriame sutarties sąlygos yra dokumentuojamos raštu arba spausdinta versija. Dėl aiškių įrodymų jos laikomos patikimesnėmis nei tiesioginės sutartys.
Pvz. Asmuo X ir Asmuo Y yra atitinkamai darbdavys ir darbuotojas. Jie sudaro rašytinę sutartį, kai asmuo X pasamdo asmenį Y atlikti konkrečią užduotį per sutartą laikotarpį.
Versle yra įvairių tipų sutarčių, kurias galima sudaryti pagal užsakymą, atsižvelgiant į įmonės reikalavimus. Keletas aprašytų toliau.
- Pardavimo vekselis – dokumentas, naudojamas perduodant prekes iš vienos šalies kitai
- Pirkimo užsakymas (aprašyta toliau)
- Saugumo sutartis – susitarimas tarp skolintojo ir paskolos gavėjo
- Darbo sutartis – susitarimas tarp darbdavio ir darbuotojo, kuriame nurodytos darbo sąlygos
- Platintojo sutartis – apibūdina santykius su platintoju
- Konfidencialumo sutartis – susitarimas apsaugoti tam tikros informacijos konfidencialumą trečiosioms šalims
01 pav. Sutartis yra teisiškai įpareigojantis susitarimas tarp dviejų ar daugiau šalių.
Kas yra pirkimo užsakymas?
Pirkimo užsakymas (PO) yra oficialus pirkėjo pasiūlymas pardavėjui, išreiškiantis sutikimą pirkti tam tikrą prekių kiekį už sutartą kainą. Pirkimo užsakymas apk altinamas pagal pirkimo numerį. Pagal pirkimo užsakymą tiekėjas pristato arba išsiunčia įsigytas prekes prieš apmokėjimą, kur pirkimo užsakymas bus teisinė apsauga (sutartis). Įmonės naudoja pirkimo užsakymus, kad kontroliuotų produktų ir paslaugų pirkimą iš išorės tiekėjų.
Pagrindinis pirkimo užsakymo privalumas yra tai, kad jis leidžia klientui patikrinti, ar nėra neatitikimų tarp to, kas užsakoma ir kas gauta. Tai taip pat sumažina sukčiavimo galimybę, nes visa svarbi informacija, tokia kaip atsiskaitymo adresas, pristatymo data, kiekiai ir užsakymo kaina, įrašoma pirkimo užsakyme. Tiekėjo požiūriu, tai leidžia patogiai sekti, kada buvo atlikti mokėjimai pagal konkrečius užsakymus. Šia prasme pirkimo užsakymas yra naudingas dokumentas tiek klientui, tiek tiekėjui. Tobulėjant technologijoms, daugelis įmonių išduoda elektroninius pirkimo užsakymus sandoriui atlikti ir yra vadinami „e. pirkimu“arba „e. pirkimo paraiška“.
02 pav. Pirkimo užsakymo formatas
Kuo skiriasi sutartis ir pirkimo užsakymas?
Sutartis vs pirkimo užsakymas |
|
| Sutartis yra teisiškai įpareigojantis dviejų ar daugiau šalių susitarimas, įpareigojantis atlikti (arba neatlikti) tam tikrą užduotį. | Pirkimo užsakymas (PO) yra oficialus pirkėjo pasiūlymas pardavėjui, išreiškiantis sutikimą pirkti tam tikrą prekių kiekį už sutartą kainą. |
| Naudoti | |
| Sutartys gali būti sudaromos verslo ar asmenine prasme. | Pirkimo užsakymai gali būti sudaromi tik verslo prasme, kai numatomas fizinių prekių perdavimas. |
| Forma | |
| Sutartis gali būti žodinė arba rašytinė. | Pirkimo užsakymas yra rašytinė sutartis. |
Santrauka – sutartis ir pirkimo užsakymas
Skirtumas tarp sutarties ir pirkimo užsakymo iš esmės priklauso nuo jų naudojimo ir formos. Sutartis yra platesnė, o pirkimo užsakymas yra sutarties rūšis. Sutartis suteikia teisinę apsaugą dalyvaujančioms šalims, nes tai yra populiarus susitarimo sudarymo būdas, nes pažeidžiant sutartį mokama bauda. Turėtų būti nurodyta visa reikalinga su sutartimi susijusi informacija, siekiant pagerinti jos veiksmingumą.
