Sąskaita faktūra ir pirkimo užsakymas
Ar girdėjote apie dokumentą, vadinamą pirkimo užsakymu? Taip, bet nežinote, kas tai yra, ir painiojate tarp šios ir sąskaitos faktūros? Tada šis straipsnis skirtas jums ir kitiems, kurie negali atskirti pirkimo užsakymo ir sąskaitos faktūros.
Pirkimo užsakymas
Jei pradedate mažą verslą, turite suprasti, kas yra pirkimo užsakymas. Tai yra tai, kas pereina iš pirkėjo į pardavėją, nurodydamas šaliai reikalingų skirtingų produktų kiekį, kokybę ir skaičių bei įkainius, kuriais jų tikimasi. Tai apibūdinama kaip teisėtas pirkėjo pasiūlymas pardavėjui ir taip pat yra teisinė pardavėjo gynyba, jei pirkėjas atsisako priimti prekes ir paslaugas, kai pardavėjas jas pagamino, o pirkėjas atsisako už jas mokėti žemės. Pardavėjo priimtas pirkimo užsakymas atitinka sutartinio susitarimo tarp dviejų šalių tikslą. Pirkėjas sutinka pirkti užsakyme nurodytas prekes nustatytais įkainiais, o pardavėjas sutinka tiekti visas PO nurodytas prekes pirkėjui ta pačia kaina ir kokybe. Pirkimo užsakymas nėra šventas dokumentas ir dėl daugelio pirkimo pardavimo detalių galima derėtis iš naujo, jei jos netinka pardavėjui arba pardavėjas gali nurodyti bet kokias dokumento klaidas, kurios vėliau bus išduodamos iš naujo.
Šiomis dienomis tapo įprasta išduoti elektroninius pirkimo užsakymus ir dabar jie siunčiami paštu, o ne spausdinti.
Sąskaita faktūra
Kita vertus, sąskaita faktūra yra dokumentas, kurį pardavėjas perduoda pirkėjui ir reiškia, kad pardavėjas nori gauti apmokėjimą už jo pateiktas prekes ar suteiktas paslaugas anksčiau. Pirkėjas turi sumokėti pateikęs sąskaitą faktūrą ir jis turi teisę gauti sąskaitoje nurodytą nuolaidą, jei tokia yra. Paprastai sąskaita faktūra siunčiama kartu su patiektomis prekėmis ar teikiamomis paslaugomis, tačiau pardavėjas gali ją išrašyti suėjus mokėjimo terminui, o pirkėjas privalo sumokėti, kai jam pateikiama.
Sąskaitos faktūros ir pirkimo užsakymo skirtumas
• Sąskaita faktūra yra dokumentas, kurį pardavėjas pateikia pirkėjui, o pirkimo užsakymas yra dokumentas, kurį pirkėjas pateikia pardavėjui.
• Sąskaita yra priminimas apie apmokėjimą ir pirkėjas turi sumokėti už jau gautas prekes ir paslaugas.
• Pirkimo užsakymas yra tarsi pasiūlymo dokumentas, kurį pirkėjas pateikia pardavėjui, kuriame jis nurodo reikalingų medžiagų kiekį ir kokybę bei įkainius. Jis naudojamas kaip sutartinio susitarimo tarp dviejų šalių tikslas.
