Sukaupimai prieš išankstinius mokėjimus
Tiek sukauptos sumos, tiek išankstiniai mokėjimai yra vienodai svarbūs apskaitoje, todėl buh alteriui svarbu aiškiai suprasti pagrindinį skirtumą tarp kaupiamųjų ir išankstinių mokėjimų, kad jie būtų tiksliai apskaitomi. Sukauptos sumos ir išankstiniai mokėjimai yra žinomi kaip koreguojantys įrašai apskaitos tyrime. Tiek kaupimas, tiek išankstiniai mokėjimai yra svarbūs įrašai įmonės finansinėse ataskaitose, nes jie padeda geriau suprasti ir gauti informaciją apie dabartinę įmonės finansinę būklę ir pokyčius, kurių tikimasi ateityje. Šiame straipsnyje pateikiamas aiškus sukauptų ir išankstinių mokėjimų paaiškinimas ir išryškinami kaupiamųjų ir išankstinių mokėjimų panašumai bei skirtumai.
Kas yra sukauptos sumos?
Sukauptas sumas sudaro sukauptos išlaidos ir sukauptos pajamos. Sukauptos pajamos yra tos, kurias įmonė jau uždirbo, bet negavo pinigų. Kita vertus, sukauptos išlaidos yra išlaidos, kurios buvo patirtos, tačiau pinigai nebuvo fiziškai išmokėti. Sukauptos sąnaudos ar pajamos, kurias įmonė jau žino, ir įtraukiamos į finansines ataskaitas tada, kai jos atsiranda, prieš keičiant grynuosius pinigus ir lėšas. Ši apskaitos forma užtikrina, kad visa finansinė informacija, įskaitant pardavimus už kreditą ir mokėtinas mėnesio pabaigos palūkanas, būtų registruojama už laikotarpį. Sukauptas sumas sudaro sumos, kurias reikia sumokėti, pvz., darbo užmokestis, mokėtinas mėnesio pabaigoje, ir sukauptos sumos, kurias reikia gauti, pvz., lėšos, kurias turi gauti skolininkai.
Kas yra išankstiniai mokėjimai?
Išankstinius mokėjimus taip pat galima suskirstyti į iš anksto apmokėtas pajamas ir išankstinio apmokėjimo išlaidas. Jei klientas už prekių ir paslaugų pirkimą sumokėjo iš anksto, tai būtų apskaitoma kaip iš anksto apmokėtos pajamos. Šiuo atveju, nors klientas sumokėjo anksčiau, tačiau prekės dar negavo, todėl įmonė negali jos apskaityti kaip pajamų. Kai klientas gauna prekę, produktas yra realizuojamas kaip pajamos įmonės apskaitoje. Kita vertus, jei įmonė už žaliavų pirkimą sumokėjo iš anksto prieš gaudama šias žaliavas, tai apskaitoma kaip išankstinio apmokėjimo sąnaudos. Iš anksto apmokėtos pajamos įrašomos kaip įsipareigojimas, o iš anksto apmokėtos išlaidos – kaip turtas.
Kuo skiriasi sukauptos sumos ir išankstiniai mokėjimai?
Sukauptos sumos ir išankstiniai mokėjimai yra svarbūs apskaitos ataskaitų komponentai, nes jie parodo sumas, kurias įmonė, kaip žinoma, gaus ir sumokės ateityje, o tai gali padėti įmonei geriau parengti savo išteklius ir planus ateičiai, įtraukdama tai. informacija priimant sprendimus.
Sukauptos sąnaudos apima sukauptas išlaidas ir sukauptas pajamas, o išankstiniai mokėjimai apima iš anksto apmokėtas pajamas ir iš anksto apmokėtas išlaidas. Sukauptų sumų ir išankstinių mokėjimų registravimas užtikrina, kad apskaitos duomenys būtų įrašomi tada, kai pranešama apie pajamas ar išlaidas, o ne laukiama, kol lėšos iš tikrųjų pasikeis. Pagrindinis skirtumas tarp šių dviejų yra tas, kad sukauptos pajamos ir išlaidos yra tos, kurias dar reikia sumokėti arba gauti, o iš anksto apmokėtos pajamos ar išlaidos yra tos, kurios buvo sumokėtos arba gautos iš anksto. Pasibaigus apskaitiniam laikotarpiui, įmonė įvertina savo sukauptų ir išankstinių mokėjimų būklę ir daro įrašus, kad pakoreguotų gautas pajamas ir patirtas išlaidas.
Santrauka:
Sukaupimai prieš išankstinius mokėjimus
• Sukauptos sumos ir išankstiniai mokėjimai yra labai svarbūs, nes jie parodo įmonės suinteresuotosioms šalims, kokių pajamų ir išlaidų tikisi įmonė, ir padeda įmonės vadovams priimti sprendimus ir planuoti.
• Sukauptos pajamos – tai tos pajamos, kurias įmonė jau uždirbo, bet negavo pinigų. Kita vertus, sukauptos išlaidos yra išlaidos, kurios buvo patirtos, tačiau pinigai nebuvo fiziškai išmokėti.
• Jei klientas už prekių ir paslaugų pirkimą sumokėjo iš anksto, prieš prekių ar paslaugos pristatymą ar suteikimą, tai būtų apskaitoma kaip iš anksto apmokėtos pajamos. Kita vertus, jei įmonė sumokėjo už žaliavų pirkimą iš anksto prieš gaudama šias žaliavas, tai įrašoma kaip išankstinio apmokėjimo sąnaudos.
• Pagrindinis skirtumas tarp sukauptų ir išankstinių mokėjimų yra tas, kad sukauptos pajamos ir sąnaudos yra tos, kurias dar reikia sumokėti arba gauti, o iš anksto apmokėtos pajamos ar išlaidos yra tos, kurios buvo sumokėtos arba gautos iš anksto.
