Vykdymo padėjėjas prieš asmeninį asistentą
Asmeninis padėjėjas, kai kurie dar vadinami sekretoriumi (ne valstybės sekretoriumi), yra kvalifikuotas žmogus, palengvinantis savo viršininkų gyvenimą, tvarkydamas tvarkaraštį, planuodamas susitikimus, tvarkydamas jų failus ir rezervuodamas arba atšaukdamas susitikimus. leisti savo viršininkams dirbti be streso ir kuo produktyviau. Yra dar vienas terminas, vadinamas vadovo padėjėju, kuris šiandien yra įdomesnis ir dažniau naudojamas. Daugelis žmonių painioja šiuos du pavadinimus ir negali atskirti vadovo padėjėjo ir asmeninio asistento. Šiame straipsnyje bandoma pabrėžti skirtumus, kad asmuo galėtų pasirinkti vieną iš dviejų darbų kaip savo karjeros pasirinkimą.
Nors du darbo profiliai šiek tiek sutampa, vadovų padėjėjai (EA) yra daug profesionalesni ir turi valdymo bei veiklos įgūdžių, kurie gerokai lenkia asmeninius padėjėjus. Vadovų padėjėjai paprastai dirba aukšto lygio vadovams, tokiems kaip MD ar generalinis direktorius. Tikimasi, kad vadovų padėjėjai turės aukštus problemų sprendimo įgūdžius ir sprendimų priėmimo įgūdžius. Jie yra pasamdyti, kad padėtų vykdomajai valdžiai pasiekti savo tikslus. Nepaisant galūnės asistento, įprasta matyti, kad EA patys tvarko projektus ir netgi turi asmeninį asistentą. Laikui bėgant, vadovų padėjėjai tapo labai svarbia organizacijos dalimi ir įmonės socialinėje hierarchijoje. Šie padėjėjai neturi fiksuotų darbo valandų ir matomi biure nelyginėmis valandomis.
EA turi galimybę vesti laidą, kai kurį laiką nėra boso. Nors daugiausia ji turi organizuoti savo viršininko profesinį (o dažnai ir asmeninį) gyvenimą, ji taip pat turi rūpintis verslo reikalais ir poreikiais, turėti aukštą IT raštingumo lygį. Ji taip pat reikalauja aukščiausios klasės problemų sprendimo ir problemų sprendimo įgūdžių. Galbūt nustebsite sužinoję, kad kai kurie iš aukščiausio lygio EA šiandien yra MBA laipsnio turėtojai. Paprastai šie padėjėjai turi BBA laipsnį.
Asmeniniai asistentai yra daugiau organizatorių; tvarkyti viršininko tvarkaraštį ir prižiūrėti bylas ant jo stalo. Jie taip pat suplanuoja jo susitikimus taip, kad vykdantysis vadovas vyktų sklandžiai visą dieną, o jo nematytų, kad jis gaištų savo brangų laiką ieškodamas bylų ar tvarkydamas savo susitikimus. Populiariems žmonėms, be vadovų, reikia asmeninių asistentų paslaugų, kad jie galėtų dirbti be streso, o jų asmeninis asistentas sprendžia visas spaudos ir gerbėjų užklausas ir klausimus. Tai apima gaunamų skambučių tikrinimą, pranešimų spaudai tvarkymą, pokalbį su žiniasklaida, gerbėjų aptarnavimą, kelionių organizavimą ir pan.
Kuo skiriasi vadovo padėjėjas ir asmeninis padėjėjas?
• „Executive Assistant“(EA) yra moderni asmeninio asistento versija.
• EA reikalinga aukščiausio lygio vadovams, pvz., generaliniams direktoriams ir COO, o net įžymybės, autoriai, sportininkai gali turėti asmeninius asistentus.
• EA reikia turėti BBA laipsnį, o kai kurie netgi MBA, o asmeniniams padėjėjams nereikia tokių aukštų profesinių laipsnių.
• EA neturi 9–5 darbo vietų ir gali būti matoma, kad jie dirba iki vėlumos, o asmeniniai asistentai dirba pastoviai biure.
• EA turi daug geresnius IT įgūdžius ir problemų sprendimo įgūdžius nei asmeniniai asistentai.
