Pagrindinis skirtumas – delegavimas ir decentralizavimas
Delegavimas ir decentralizavimas yra dažniausiai organizacijose naudojamos valdymo sąvokos, siekiant efektyviai valdyti verslo operacijas. Kai įmonė plečiasi, ją sunku valdyti. Todėl norint užtikrinti sklandų užduočių atlikimą, būtinas delegavimas ir decentralizavimas. Pagrindinis skirtumas tarp delegavimo ir decentralizavimo yra tas, kad delegavimas reiškia vadovo atsakomybės ar įgaliojimų priskyrimą pavaldiniui, kad jis atliktų konkrečias užduotis, o decentralizacija reiškia sprendimų priėmimo galių perdavimą ir atskaitomybės bei atsakomybės priskyrimą visiems valdymo lygiams.
Kas yra delegavimas?
Delegavimas – tai vadovo atsakomybės ir įgaliojimų suteikimas pavaldiniui atlikti konkrečias užduotis. Delegavimas yra būtinas norint atlikti kasdienę veiklą organizacijoje sumaniai ir laiku atliekant užduotis. Delegavimą atlieka aukščiausioji vadovybė, ir tokia praktika pastebima visų tipų organizacijose. Vadovai, prieš perleisdami jiems pareigas, turėtų aiškiai įvertinti savo pavaldinių veiklą, o tai grindžiama vadovų pasitikėjimu ir darbuotojais.
Delegavimo privalumai
Motyvuokite darbuotojus
Delegavimas skatina darbuotojus motyvuoti, nes jiems suteikiamos pareigos, todėl jie jaučiasi vertinami.
Gerinkite komandos dvasią
Pagerėja komandinio darbo gebėjimai, o darbuotojai mokosi naujų įgūdžių dirbdami su bendraamžiais.
Vadovai gali sutelkti dėmesį į svarbių sprendimų priėmimą
Tinkamai delegavus, vadovai turi daugiau laiko skirti sprendimams, atidžiai neprižiūrėdami visų komandos atliekamų užduočių.
Delegavimo trūkumai
Padidėjęs darbo krūvis
Perdavimas darbuotojams gali sukelti didelių įsipareigojimų, kurių kartais neįmanoma suvaldyti. Tai gali būti streso, taigi ir nepasitenkinimo, priežastis.
Neįvykdymo rizika
Perdavus užduotis, nėra jokios garantijos, kad darbuotojai bus visiškai atsidavę darbui. Tokiu atveju vadovai turės atidžiai išnagrinėti priežiūrą
1 pav. Delegavimas priklauso nuo organizacinės struktūros pobūdžio
Kas yra decentralizacija?
Decentralizacija – tai sprendimų priėmimo galių perdavimas ir atskaitomybės bei atsakomybės priskyrimas visiems valdymo lygiams. Tai taip pat yra delegavimo forma, kai valdžia yra padalinta visiems valdymo lygiams. Pagal šią valdymo koncepciją, padalinių vadovams suteikiama didesnė autonomija, kai jie yra atskaitingi už atitinkamų padalinių veiksmus ir atsakingi aukščiausiai vadovybei.
Decentralizacijos pranašumai
Greitesnis sprendimų priėmimas
Decentralizuotos organizacijos turi trumpesnę pavaldumo grandinę. Taigi sprendimus galima priimti greitai.
Motyvuoja žemesnio lygio darbuotojus
Kadangi pareigos perduodamos visais lygiais, žemesnio lygio darbuotojai yra patenkinti savo darbu.
Leidžia tinkinti
Kadangi aukščiausioji vadovybė nedalyvauja priimant visus taktinius sprendimus, skyrių / regionų vadovai gali priimti sprendimus, kad geriau aptarnautų klientus. Tai ypač svarbu didelio masto organizacijose, kurios veikia daugelyje šalių įvairiomis ekonominėmis, socialinėmis ir politinėmis sąlygomis.
Decentralizacijos trūkumai
Valdymo praradimas
Dėl didelio delegavimo lygio labai sunku išlaikyti kontrolę.
Sunku išlaikyti pasaulinius standartus
Kadangi taisyklės ir reglamentai yra lankstūs, kad atitiktų skirtingas rinkas, sunku išlaikyti pasaulinį standartą.
Kuo skiriasi delegavimas ir decentralizavimas?
Delegavimas prieš decentralizavimą |
|
| Perdavimas reiškia, kad vadovas pavaldiniui priskiria atsakomybę ar įgaliojimus atlikti konkrečias užduotis. | Decentralizacija – tai sprendimų priėmimo galių perdavimas ir atskaitomybės bei atsakomybės priskyrimas visiems valdymo lygiams. |
| Naudojimas | |
| Delegacija gali būti matoma visų tipų organizacijose. | Decentralizacija dažniausiai taikoma didelės apimties organizacijose. |
| Autonomija | |
| Delegavimas suteikia mažiau savarankiškumo pavaldiniams. | Pavaldiniai turi teisę į didelę autonomiją decentralizuojant. |
| Atskaitomybė | |
| Aukščiausioji vadovybė yra atsakinga už pavaldinių veiksmus. | Skyrių vadovai yra atskaitingi už savo atitinkamų skyrių veiksmus. |
Santrauka – delegavimas prieš decentralizavimą
Skirtumas tarp delegavimo ir decentralizavimo daugiausia priklauso nuo to, kiek suteikiama sprendimų priėmimo galia. Kai vadovas skiria pareigas pavaldiniams, tai vadinama delegavimu. Decentralizavimas yra išplėstinė delegavimo forma, kai sprendimų priėmimo galia suteikiama visiems valdymo lygiams. Taigi decentralizaciją galima interpretuoti ir kaip delegacijų rinkinį. Nors abu metodai turi daug privalumų ir trūkumų, kaip minėta, veiksmingų rezultatų galima pasiekti, kai darbuotojams pateikiamos aiškios gairės dėl jų atsakomybės ir įgaliojimų lygio.
