Pagrindinis skirtumas – prieauginis ir nulinis biudžeto sudarymas
Biudžeto sudarymas yra svarbi veikla, kurią atlieka organizacijos, siekdamos padėti planuoti ateitį. Biudžeto sudarymas yra pagrindas palyginti rezultatus su, įvertinti veiklos rezultatus ir imtis taisomųjų veiksmų ateičiai. Prieauginis ir nulinis biudžetas yra du plačiai naudojami biudžeto rengimo metodai. Pagrindinis skirtumas tarp prieauginio ir nulinio biudžeto sudarymo yra tas, kad, nors taikant prieauginį biudžetą prideda prielaida ateinančių metų pajamų ir sąnaudų pokyčiams, atsižvelgiant į einamųjų metų biudžetą / faktinius rezultatus, o nulinis biudžetas parengia kitų metų biudžetą nuo nulio, įvertinant visus rezultatus, neatsižvelgiant į dabartinį našumą.
Kas yra laipsniškas biudžeto sudarymas?
Papildomas biudžetas yra biudžetas, parengtas remiantis ankstesnio laikotarpio biudžetu arba faktiniais rezultatais, prie naujo biudžeto pridedamos papildomos sumos. Išteklių paskirstymas pagrįstas praėjusių ataskaitinių metų asignavimais. Čia vadovybė daro prielaidą, kad einamaisiais metais patirtų pajamų ir išlaidų lygis atsispindės ir kitais metais. Atitinkamai, bus daroma prielaida, kad einamaisiais metais patirtos pajamos ir sąnaudos bus kitų metų skaičiavimų atskaitos taškas.
Remiantis einamųjų metų rezultatais, į kitų metų biudžetą bus įtraukta lengvata, kurioje atsižvelgiama į galimus pardavimo kainų pokyčius, susijusias išlaidas ir infliacijos poveikį (bendras kainų lygio kilimas). Tai daug mažiau laiko atimantis ir patogus procesas, palyginti su nuliniu biudžeto sudarymu. Tačiau laipsniškas biudžeto sudarymas kritikuojamas dėl tam tikrų apribojimų, kaip nurodyta toliau. Pagrindinis šio tipo biudžeto sudarymo trūkumas yra tas, kad einamųjų metų neefektyvumas perkeliamas į kitus metus. Be to,
Kadangi šis metodas daro prielaidą, kad biudžeto asignavimai šiek tiek pasikeitė, palyginti su ankstesniu laikotarpiu, daroma prielaida, kad darbo metodas išliks toks pat. Dėl to gali trūkti naujovių, o vadovai neskatinti mažinti sąnaudų
Papildomas biudžetas gali paskatinti didinti išlaidas, kad biudžetas būtų išlaikytas kitais metais
Dėl laipsniško biudžeto sudarymo gali atsirasti „biudžeto lėtas“, todėl vadovai linkę mažinti pajamų augimą ir didesnį išlaidų augimą, kad gautų teigiamų nuokrypių
Kas yra nulinis biudžeto sudarymas?
Nulinis biudžetas yra biudžeto sudarymo sistema, kurioje visos pajamos ir išlaidos turi būti pagrįstos kiekvienais naujais ataskaitiniais metais. Nulinis biudžeto sudarymas prasideda nuo „nulinės bazės“, kai kiekviena organizacijos funkcija yra analizuojama atsižvelgiant į atitinkamas pajamas ir išlaidas. Šie biudžetai gali būti didesni arba mažesni už praėjusių metų biudžetą. Nulinis biudžeto sudarymas idealiai tinka mažoms įmonėms, nes jame daug dėmesio skiriama sąnaudoms mažinti ir efektyviai investuoti ribotus išteklius.
Nulinis biudžeto sudarymas pastaruoju metu taip pat labai išpopuliarėjo dėl sparčių verslo aplinkos ir rinkų pokyčių. Didėjantis biudžeto sudarymas daro prielaidą, kad ateitis bus praeities tąsa; tačiau abejotina, ar tai pakankamai tikslu. Vyraujančių metų prognozės ir rezultatai ateinančiais metais gali smarkiai keistis. Todėl daugelis vadovų teikia pirmenybę nuliniam biudžetui rengdami efektyvų biudžetą.
Šis metodas reikalauja, kad vadovai pateiktų paaiškinimus ir pagrįstų visas ateinančių metų pajamas ir išlaidas; taigi, tai labai ekonomiškas metodas. Atliekas galima pašalinti nustatant ir nutraukus veiklos, kuri nesukuria pridėtinės vertės, veiklą. Kadangi kiekvienais metais bus rengiamas naujas biudžetas, jis labai reaguoja į verslo aplinkos pokyčius.
Nepaisant pranašumų, nulinius biudžetus sunku parengti ir jie užima daug laiko, kai visų skyrių vyresnieji vadovai turėtų pateikti paaiškinimus, pateisinančius visus laukiamus rezultatus. Nulinis biudžetas taip pat kritikuojamas dėl pernelyg didelio dėmesio trumpalaikiam požiūriui, todėl vadovai vilioja mažinti išlaidas, kurios gali turėti neigiamos įtakos ateityje.
01 pav. Irano biudžeto procesas – biudžetus rengia ir įmonės, ir vyriausybės
Kuo skiriasi prieauginis ir nulinis biudžeto sudarymas?
Papildomas ir nulinis biudžetas |
|
| Sudarant papildomą biudžetą, atsižvelgiama į ateinančių metų pajamų ir išlaidų pokyčius, atsižvelgiant į einamųjų metų biudžetą / faktinius rezultatus. | Nuliniu biudžetu pajamas ir sąnaudas atsižvelgiama nuo nulio, įvertinant visus rezultatus, neatsižvelgiant į dabartinį našumą. |
| Reagavimas | |
| Papildomas biudžetas mažiau reaguoja į rinkos pokyčius. | Nuliniu pagrindu sudarytas biudžetas yra geriau pasirengęs įtraukti rinkos pokyčius. |
| Laikas ir kaina | |
| Papildomas biudžeto sudarymas užima mažiau laiko ir yra ekonomiškas. | Nulinis biudžeto sudarymas yra labai daug laiko ir brangus, nes reikia taikyti išsamų metodą. |
Santrauka – prieauginis ir nulinis biudžeto sudarymas
Skirtumas tarp prieauginio biudžeto sudarymo ir nulinio biudžeto sudarymo priklauso nuo to, ar vadovybė nori naudoti ankstesnį biudžetą kaip naujo biudžeto pagrindą, ar jį rengti neatsižvelgdama į ankstesnius rezultatus. Abi sistemos turi savo privalumų ir trūkumų. Nepriklausomai nuo to, ar naudojamas prieauginis ar nulinis metodas, jei pajamos ir sąnaudos yra veiksmingai pagrįstos, biudžetai gali būti naudojami norint gauti daug žadančių rezultatų. Kokią biudžeto sudarymo sistemą naudoti, nusprendžia vadovybė, nes biudžeto ataskaitos yra vidaus dokumentai, kurių nevaldo ir nereglamentuoja apskaitos institucijos.
