Biudžeto sudarymas prieš prognozavimą
Biudžeto sudarymas ir prognozavimas yra dvi pagrindinės valdymo priemonės, padedančios numatyti poreikius ir išvengti krizių. Biudžetas yra prieš metus sudarytas planas, kuriame pateikiamos išlaidų gairės ir naudojamas kaip verslo veiklos analizės etalonas. Kita vertus, prognozavimas yra ankstesnių rezultatų ekstrapoliavimas į būsimą laikotarpį ir gaunami skaičiai, atsižvelgiant į pašalinius veiksnius. Abi šios sąvokos yra skirtingos, bet esminės pinigų valdymo sąvokos.
Biudžeto sudarymas leidžia kontroliuoti pinigų srautus, o asmuo ar organizacija gali geriau kontroliuoti mokėjimo procesą. Biudžeto sudarymas yra organizacinis planas pinigine išraiška, nes jame yra visos planuojamos išlaidos ir pajamos. Biudžeto sudarymas yra planas, išreikštas finansine prasme. Jame nustatomi tikslai, kuriuos organizacija turi pasiekti. Prognozavimas panašus į biudžeto sudarymą, tačiau tai tik numatymas, kas nutiks, atsižvelgiant į tai, kas nutiko praeityje. Biudžetas nustato tikslus, bet prognozuoja ne.
Biudžetas yra pareiškimas, kaip įmonė, skyrius ar padalinys ketina išleisti jam skirtus pinigus. Todėl ji turi nenumatytų atvejų planus, kuriuose nurodomi alternatyvūs lėšų š altiniai, kai trūksta numatomų pajamų. Priešingai, prognozė yra būsimų pajamų ir išlaidų prognozė, pagrįsta ankstesniais rezultatais, kurie gali būti tikslūs arba netikslūs. Prognozuodami jūs numatote, o sudarant biudžetą - prognozavimo pagalba planuojate verslo ateitį. Jei įmonė investuoja į mašiną, ją sumontuoja ir ką nors gamina visuomenei, būtų kvaila tai daryti iš tikėjimo nesiimant biudžeto ir prognozavimo.
Prognozuojant ir sudarant biudžetą turi įtakos keli veiksniai, todėl neįmanoma apibendrinti konkrečios situacijos. Tai, ką įmonė daro dabar, turi įtakos būsimai įmonės būklei ir veiklos rezultatams. Štai kodėl prieš įtraukiant bet kokią naują idėją ar investuojant, būtina sudaryti biudžetą ir numatyti prognozes. Prognozavimas ir biudžeto sudarymas yra tradicinės, konservatyvios vadovybės priemonės priimant valdymo sprendimus.
Santrauka
• Nors biudžetas yra finansinis planas, prognozavimas yra būsimų pajamų ir išlaidų numatymas
• Nors biudžetas yra pagrįstas suplanuotais įvykiais ir tada kontroliuoja mūsų padėtį ateityje, prognozavimas yra tik neaiškios ateities įvertinimas
• Nors biudžetas sudaromas finansiniams metams, prognozuojama ilgesniam laikotarpiui
• Nors korporacijai labai svarbu įsitraukti į biudžetą, prognozavimas labiau tinka ten, kur biudžetas nebuvo sudarytas
