Apskaita prieš auditą
Auditas ir apskaita yra dvi glaudžiai susijusios sąvokos, kylančios iš to paties dalykinio finansinės atskaitomybės pagrindo, kai viena funkcija negali veiksmingai atlikti be kitos. Skirtumą tarp šių dviejų būtina suprasti, nes šių funkcijų derinys yra būtinas ne tik rengiant finansines ataskaitas, bet ir siekiant užtikrinti tokiose ataskaitose pateiktos informacijos tikslumą. Šiame straipsnyje bus atskirtos šios dvi sąvokos pagal tai, ką jos reiškia organizacijai, ir skaitytojui bus lengviau suprasti skirtumą tarp šių dviejų sąvokų.
Apskaita
Apskaita – tai kasdienių verslo operacijų įrašymo į įmonės buh alterinę apskaitą verslo funkcija, siekiant parengti finansines ataskaitas ataskaitinio laikotarpio pabaigoje. Buh alterinės apskaitos tikslas – teikti išsamią ir tikslią informaciją buh alterinės apskaitos organizacijai ir vartotojams, apimančią informaciją apie įvairią ūkinę veiklą, verslo sandorius ir vykdomus stebėjimo mainus. Buh alterinės apskaitos funkcija vykdoma ištisus metus ir ją atlieka visą darbo dieną dirbantys organizacijos darbuotojai pagal nurodytus apskaitos standartus.
Auditas
Auditas – tai apskaitos informacijos, pateiktos organizacijos finansinėse ataskaitose, įvertinimo procesas. Auditas apima įsitikinimą, kad finansinės ataskaitos yra tikslios, teisingai pateiktos, parengtos etiškai ir ar jos atitinka priimtus apskaitos principus ir standartus. Audito funkciją organizacijos paveda atlikti atskiram subjektui, kuris specializuojasi atliekant šį vertinimą, kad įmonė galėtų gauti nešališką savo finansinių ataskaitų vaizdą. Audito įmonė paprastai atlieka auditą prieš pateikdama finansines ataskaitas plačiajai visuomenei ir užtikrina, kad duomenys tiksliai ir teisingai atspindėtų įmonės finansinę būklę.
Kuo skiriasi apskaita ir auditas?
Apskaitai ir auditui reikalinga finansinė informacija ir įmonės verslo sandoriai. Tiek apskaitos, tiek audito principai turi būti vykdomi pagal apskaitos standartus, siekiant užtikrinti norminių ir teisės aktų reikalavimų laikymąsi. Apskaita – tai finansinės informacijos registravimo procesas, o auditas – buh alterių parengtų finansinių ataskaitų įvertinimo, pagrįstumo ir tikslumo užtikrinimo procesas. Buh alteriai yra įmonės darbuotojai ir privalo rengti finansines ataskaitas pagal įmonės politiką ir valdymo reikalavimus. Auditoriai yra įmonės darbuotojai, kurie yra įpareigoti užtikrinti, kad įrašyta informacija atspindėtų tikrąjį įmonės vaizdą. Apskaitoje atsižvelgiama į dabartinius duomenis ir operacijas, kurios vyksta šiuo metu, o atliekant auditą taikomas atgalinis požiūris, daugiausia dėmesio skiriant ankstesniems duomenims ir operacijoms, jau įrašytoms į įmonės apskaitos knygas.
Trumpai apskaita prieš auditą
• Apskaitos procesas atlieka finansinių duomenų registravimo funkciją, o audito procesas yra labiau vertinamasis ir analitiškesnis.
• Auditas yra finansinių ataskaitų rengimo dalis, todėl apskaita yra neišsami, nebent finansinės ataskaitos būtų patikrintos ir patobulintos trečiosios šalies prieš jas išleidžiant viešam naudojimui.
• Apskaitos procesai yra tokie pat svarbūs kaip ir auditas, nes taip užtikrinama, kad pateikti finansiniai duomenys būtų nešališki, tikslūs ir išsamiai atspindi įmonės finansinę būklę.
