Žurnalas prieš knygą
Žurnalas ir knyga yra du pagrindiniai žodžiai, su kuriais dažnai susiduriama studijuojant finansinės apskaitos sąvokas arba rengiant finansines ataskaitas. Dvigubo įrašo apskaitos sistemoje knygos ir žurnalai atlieka gyvybiškai svarbų ir svarbų vaidmenį. Prieš rengiant galutines ataskaitas, visos įvykusios operacijos turi būti perkeltos į abi šias knygas.
Žurnalas
Žurnalas yra svarbiausių įrašų knyga; ty kiekvieną kartą, kai įvyksta operacija, ji turi būti greitai įrašyta į žurnalą. Padarytas įrašas žinomas kaip žurnalo įrašas. Įrašymo į žurnalą procesas vadinamas žurnalizavimu. Žurnalo įraše nurodoma, kokia sąskaita nurašoma ir kokia sąskaita kredituojama, taip pat yra pasakojimas, dėl ko buvo padarytas atitinkamas įrašas. Kai kurie pagrindiniai žurnalų tipai yra bendrasis žurnalas, pirkimo žurnalas, pardavimo žurnalas ir kt. Operacija turi būti įrašyta į bendrąjį žurnalą arba vieną iš kitų specialiųjų žurnalų. Žurnale duomenys pateikiami istorine įvykio tvarka.
Didžraštis
Didželį galima apibrėžti kaip galutinio įrašo apskaitos knygą, kurioje operacijos surašomos atskirose sąskaitose. Knygoje yra daug sąskaitų (paprastai vadinamų T sąskaitomis). Operacijos, kurios įrašomos į žurnalus, atitinkamai sugrupuojamos ir transformuojamos į atitinkamas teisingas apskaitos žurnalo sąskaitas. Šis duomenų įrašymo procesas vadinamas paskelbimu. Finansinės ataskaitos (taip pat žinomos kaip galutinės sąskaitos), pvz., bendrųjų pajamų ataskaita (nuostolių ataskaita), finansinės būklės ataskaita (balansas), dažnai gaunamos iš knygos. Didžiosios knygos sąskaitų tikslumas gali būti patikrintas, tai yra, sudėjus visus DK debeto likučius bet kuria data ar laiku, jis turi būti lygus visų Didžiosios knygos kredito likučių sumai.
Kuo skiriasi žurnalas ir knyga?
Abi knygos skiriasi ne tik pavadinimais, bet ir pagrindinėmis savybėmis. Pagrindiniai skirtumai išvardyti toliau.
• Žurnalas yra pirminio (pirmojo) įrašo knyga, o Ledger yra galutinio įrašo knyga.
• Kitaip tariant, knygoje yra analitiniai įrašai, o žurnale yra chronologiniai įrašai.
• Žurnale būtinas pasakojimas, kurio nėra knygoje.
• Sandoriai registruojami žurnale įvykių seka, o operacijos klasifikuojamos ir įrašomos į atitinkamas apskaitos žurnalo sąskaitas.
• Duomenys gali būti klasifikuojami pagal sandorį knygoje, o duomenų klasifikavimo pagrindas yra sąskaitos knygoje.
• Operacija pirmą kartą įrašoma į žurnalą netrukus po jos įvykdymo; tik tada perkeliama į knygą.
• Galutinių ataskaitų negalima rengti tiesiogiai iš žurnalo, tačiau knygos sudaro lengvo galutinių ataskaitų rengimo pagrindą.
• Žurnalo tikslumas negali būti patikrintas, tačiau knygos tikslumas tam tikru mastu gali būti patikrintas naudojant bandomąjį balansą.
• Žurnale yra du debeto ir kredito stulpeliai, o knygoje yra dvi sąskaitos pusės, viena skirta debetui, o kita kreditui.
• Žurnalai nėra subalansuojami laikotarpio pabaigoje, tačiau sąskaitos likučio knygoje subalansuojamos konkretaus laikotarpio pabaigoje.
