Strateginis prieš operatyvinį planavimą
Skirtumas tarp strateginio ir veiklos planavimo yra tas, kad strateginis planavimas atliekamas siekiant ilgalaikių įmonės tikslų, o operatyvinis planavimas yra orientuotas į įmonės trumpalaikių tikslų siekimą. Abi jos laikomos labai svarbiomis organizacijoms. Todėl šiame straipsnyje analizuojamos šios dvi sąvokos ir skirtumas tarp strateginio ir veiklos planavimo.
Kas yra strateginis planavimas?
Strategiją sudaro konkurencinių žingsnių ir verslo metodų, kuriuos vadovai naudoja verslui valdyti, derinys. Strateginis planas nubrėžia planą, kaip pasiekti galutinę įmonės viziją. Aukščiausioji vadovybė yra atsakinga už strategijos kūrimą.
Iš pradžių strategijos planavimo procese būtina išanalizuoti vidinę ir išorinę organizacijos verslo aplinką (mikro ir makro aplinką) bei esamas įmonės tendencijas. Makroaplinkos analizei galima naudoti PESTEL analizę ir Porterio penkių jėgų teoriją. SSGG analizėje SW (stiprybės ir silpnybės) gali būti naudojama mikroaplinkos analizei, o OT (Opportunities and Threats) – organizacijos makroaplinkos analizei. Tada įmonės strategijos turi būti nukreiptos į vidines stiprybes ir išorines galimybes, kad būtų gauta daugiau naudos.
Konkurencingoje verslo aplinkoje aukščiausio lygio vadovybei yra didelis iššūkis sukurti efektyvius strateginius įmonės planus. Nors jiems tai yra iššūkis, tai esminis reikalavimas įmonei, nes parodo maršrutą, į kurį reikia derinti visus išteklius. Įmonės sėkmė priklauso nuo strateginio planavimo proceso efektyvumo lygio.
Kas yra operatyvinis planavimas?
Veiklos planuose pateikiamas išsamus veiksmų planas, kuriame nurodoma, kaip veikla bus vykdoma ir kas ją atliks. Kitaip tariant, veiklos planai yra labai taktiški ir trumpalaikiai. Veiklos planai kuriami remiantis strateginiais organizacijos planais.
Veiklos planavimas gali būti laikomas valdymo priemone, kuri palengvina organizacinių išteklių, tokių kaip finansiniai ištekliai, fiziniai ištekliai ir žmogiškieji ištekliai, koordinavimą, kad būtų pasiekti strateginiame plane numatyti tikslai ir uždaviniai.
Veiklos planuose turėtų būti aiškūs tikslai, veikla, kurią reikia įgyvendinti, numatomi kokybės standartai, norimi rezultatai, personalo ir išteklių reikalavimai bei įvairūs kiti stebėjimo mechanizmai. Už veiklos planų sudarymą atsakinga organizacijos funkcinių sričių vidurinioji vadovybė.
Kuo skiriasi strateginis ir operatyvinis planavimas?
• Strateginis planavimas orientuotas į ilgalaikius įmonės tikslus, o veiklos planavimas – į trumpalaikius įmonės tikslus.
• Veiklos planai kuriami remiantis strateginiais planais.
• Strateginius planus kuria aukščiausioji vadovybė, o veiklos planus – vidurinės organizacijos vadovybė.
• Strateginiai planai kuriami siekiant organizacijos vizijos, o veiklos planai – strateginiams planams vykdyti ir įgyvendinti.
• Organizacijos turi vykdyti ir periodinį strateginį planavimą, ir nuolatinį veiklos planavimą.
Toliau skaitykite:
