Vadovavimas prieš projekto valdymą
Projektų valdymas apima žinių, metodų ir įgūdžių naudojimą, kad projektai būtų vykdomi veiksmingiau ir efektyviau. Paprastai projektai derinami su verslo organizacijų tikslais. Projektų sėkmė labai priklauso nuo projekto komandos efektyvumo ir nuo to, kaip kiekvienas iš jų atliko savo užduotis, taip pat nuo projekto vadovo gebėjimų vadovauti ir valdyti komandas pagal užsakovų reikalavimus. Šiame straipsnyje paaiškinamas skirtumas tarp projekto valdymo ir vadovavimo organizacijoje.
Projekto valdymas
Projekto inicijavimas, planavimas, vykdymas, stebėjimas, kontrolė ir uždarymas yra esminiai projekto valdymo komponentai. Projekto komandose visi nariai dirba kartu, kad pasiektų konkrečius tikslus ir pateiktų kokybišką produkciją galutiniams vartotojams. Dėl sinergijos efekto komandinis darbas yra produktyvesnis nei individualus darbas. Projekto vadovas yra asmuo, atsakingas už projekto įvykdymą pagal apimtį, nurodytą laikotarpį, neviršijant biudžeto ir pan., nes jis yra tarpininkas tarp projekto rėmėjo ir projekto komandos narių.
Vadovavimas projektui
Vadovavimas projektui – tai komandos narių nurodymas įvykdyti projekto reikalavimus, suteikiant jiems strateginę kryptį, nustatant komandos tikslą ir suderinant visus komandos narius ta kryptimi. Efektyvūs lyderiai visada motyvuoja ir įkvepia pasekėjus. Organizaciniu požiūriu projektų vadovas, kaip geras vadovas, turi skatinti darbuotojus būti inovatyvesnius ir juos įkvėpti. Tada jie išbandys naujus dalykus ir naujus veiklos būdus, o ne laikysis tradicinių konkrečios užduoties atlikimo metodų. Tokiu būdu galima pagerinti darbuotojo produktyvumą.
Kuo skiriasi vadovavimas projektui ir jo valdymas?
Lyderiai vadovauja projekto komandai suteikdami strateginę kryptį ir nustatydami komandos tikslus. Darbuotojų idėjas priima projektui vadovaujantis asmuo, nes darbuotojai susiduria su realiu laiku. Taigi darbuotojai jaustųsi esantys vertinami, o jų indėlis – vertinamas. Taigi jie stengsis kuo labiau prisidėti prie sėkmingo projektų užbaigimo.
Vadovai yra žmonės, kurie kiekvienam asmeniui skiria veiklos tikslus, kurie turi būti įvykdyti per tam tikrą laikotarpį, atsižvelgdami į kiekvieną jų kompetenciją. Įvertinę savo veiklą, jie nusprendžia, kurią sritį ar sritį reikia tobulinti, ir siūlo mokymus, kad atitiktų šiuos reikalavimus.
Projekto vadovas turėtų susirūpinti, kaip motyvuoti geriausiai dirbančius darbuotojus, siūlydamas atlygį, pvz., paskatas dėl veiklos rezultatų, atlyginimų padidėjimą ir nefinansinį atlygį, pvz., pripažinimą, karjeros tobulėjimo galimybes ir kt.
Todėl projektui vadovauti ir jam vadovauti gali būti tas pats asmuo, tačiau, kaip projektų vadovai, jiems tenka didžiulė atsakomybė už efektyvų projektų valdymą, o kaip lyderiai jie turi efektyviai vadovauti savo komandos nariams. Galiausiai ir vadovavimas, ir valdymas būtų naudingi norint pasiekti organizacijos sėkmės ilguoju laikotarpiu.
Santrauka:
Valdymas prieš vadovavimą projektui
• Projektų valdymas apima komandos narių vykdomos veiklos planavimą, koordinavimą ir stebėjimą, o vadovavimas – vadovavimas ir pagalba darbuotojams, siekiant kokybiško rezultato.
• Lyderiai visada įkvepia ir skatina savo darbuotojus būti novatoriškesnius ir kūrybiškesnius atliekant veiklą, o vadovai vertina darbuotojų veiklą.
• Lyderiai skiria ilgalaikį dėmesį, o vadovai susirūpinę dėl konkrečių terminų laikymosi.
Nuotrauka: IvanWalsh.com (CC BY 2.0)
Pedro Ribeiro Simões (CC BY 2.0)
